Eine Marke für ein Kosmetikunternehmen ist die rechtliche Eintragung, die das ausschließliche Recht sichert, einen Markennamen, ein Logo, einen Slogan oder einen Produktnamen in der Kategorie Kosmetik innerhalb eines bestimmten Gebiets zu verwenden.
Sie ist außerdem der eine Baustein der Markeninfrastruktur, der sich nur teuer oder gar nicht mehr nachrüsten lässt, sobald die Marke im Markt steht.
Nach 30 Jahren in der Hair-and-Beauty-Branche, zuletzt in der Private-Label-Kosmetik, kann ich Ihnen sagen: Beim Markenschutz passiert es am häufigsten, dass Gründer zu lange warten, zu schnell vorgehen oder ihn ganz weglassen, weil er sich wie Papierkram für später anfühlt.
Teuer wird es durch das Warten. Ein Wettbewerber kann den Namen zuerst anmelden. Ein Händler kann die Marke beim Onboarding ablehnen. Und wenn auf Amazon eine Nachahmung auftaucht, hat eine nicht eingetragene Marke nichts in der Hand.
Wichtiger Hinweis: Ich bin kein Markenanwalt. Das hier ist die praktische Sicht aus der Branche, keine Rechtsberatung. Melden Sie über einen qualifizierten IP-Anwalt oder einen seriösen Anbieter für Markenanmeldungen an.
Dieser Leitfaden behandelt, was eine Marke schützt, die drei großen Ämter (EUIPO, USPTO, UKIPO), das Madrider System, die Nizza-Klassen 3 und 5, Kosten und Zeitrahmen 2026 sowie die Fallen in der Praxis.
Was schützt eine Marke bei einem Kosmetikunternehmen wirklich?
Eine Marke ist enger, als die meisten Gründer denken. Wer weiß, was sie schützt und was nicht, hat den Ausgangspunkt für jede Entscheidung über eine Anmeldung.
Die fünf Dinge, die eine Marke schützt
Eine eingetragene Marke gibt dem Inhaber das ausschließliche Recht, ein bestimmtes Zeichen für bestimmte Waren oder Dienstleistungen in einem bestimmten Gebiet für eine bestimmte, verlängerbare Dauer zu verwenden.
Ein Zeichen. In der Regel ein Wort (Markenname, Produktname, Slogan), ein Logo, eine Kombination aus Wort und Logo, in manchen Rechtsordnungen auch eine Farbe, eine Form, ein Klang oder eine Bewegung.
Für bestimmte Waren oder Dienstleistungen. Das ist das System der Nizza-Klassifikation (weiter unten behandelt). Eine für Kosmetik eingetragene Marke schützt denselben Namen nicht für Bekleidung.
In einem bestimmten Gebiet. Eine Marke beim USPTO schützt den Namen in den Vereinigten Staaten, eine Marke beim EUIPO in der ganzen EU, eine Marke beim UKIPO im Vereinigten Königreich. Eine weltweite Marke gibt es nicht.
Für eine bestimmte, verlängerbare Dauer. In der Regel 10 Jahre, gerechnet ab dem Anmeldetag in der EU und im Vereinigten Königreich und ab dem Eintragungstag in den USA, unbegrenzt verlängerbar um weitere Zeiträume von 10 Jahren, solange die Marke weiter benutzt wird und die Verlängerungsgebühren bezahlt werden.
Gegen ähnliche Zeichen für ähnliche Waren. Der Schutz greift über identische Kopien hinaus und erfasst Zeichen, die für verwandte Waren als "zum Verwechseln ähnlich" gelten, gemessen an der Wahrscheinlichkeit, dass Verbraucher die eine Marke für die andere halten.
Die fünf Dinge, die eine Marke nicht schützt
Sie schützt keinen beschreibenden Begriff. "Hyaluronic Serum" lässt sich nicht als Markenname für ein Serum mit Hyaluronsäure eintragen. Beschreibende Begriffe stehen allen in der Kategorie frei. "Serum" allein ist nicht schutzfähig.
Sie schützt keine INCI-Bezeichnung. Die INCI-Nomenklatur (Aqua, Sodium Laureth Sulfate, Tocopherol) ist ein technisches Bezeichnungssystem und kein Markenzeichen. INCI-Bezeichnungen lassen sich nicht über eine Marke monopolisieren.
Sie schützt keine Produktidee und keine Rezeptur. Die Marke schützt den Namen oder die Identität des Mittels, nicht das Rezept. Der Schutz der Rezeptur kommt aus dem Geschäftsgeheimnis, in seltenen Fällen aus dem Patentrecht oder aus Verträgen, die den Hersteller binden.
Sie schützt nicht automatisch über die Klassen hinweg. Eine in Klasse 3 (Kosmetik) eingetragene Marke hindert niemanden daran, denselben Namen in Klasse 25 (Bekleidung) eintragen zu lassen, sofern keine besonderen Gründe für eine klassenübergreifende Verwechslung greifen.
Sie überträgt sich nicht automatisch über Ländergrenzen. Eine Eintragung in den USA gibt keinen Schutz in der EU, eine Eintragung in der EU keinen in den USA, und so weiter. Internationaler Schutz verlangt entweder getrennte Anmeldungen in jedem Gebiet oder eine Anmeldung über das Madrider System.
Eingetragene gegen nicht eingetragene Marken (Common Law)
In Rechtsordnungen des Common Law (USA, Vereinigtes Königreich, Teile des Commonwealth) kann die Benutzung eines Zeichens im Geschäftsverkehr begrenzte Rechte ohne Eintragung entstehen lassen.
Diese Rechte sind enger, geografisch auf das Gebiet der tatsächlichen Benutzung beschränkt, schwerer zu beweisen und in der Durchsetzung deutlich schwächer.
Eingetragene Marken begründen eine Vermutung der Inhaberschaft, Schutz im ganzen Land oder in der ganzen EU ab dem Anmeldetag, das Recht auf das Zeichen ® und die Befugnis, Verletzungsklagen mit stärkeren Rechtsfolgen zu führen.
Für ein Kosmetikunternehmen mit ernsthaften kommerziellen Absichten ist die Eintragung der praktische Mindeststandard.
EUIPO, USPTO und UKIPO: die drei großen Ämter
Die meisten Kosmetikmarken, die westliche Märkte bedienen, melden bei mindestens einem von drei Ämtern an, und Ablauf, Kosten und Zeitrahmen unterscheiden sich bei allen dreien.
EUIPO (Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum)
Das EUIPO trägt Unionsmarken (EUTM) ein, die mit einer einzigen Anmeldung einheitlichen Schutz in allen 27 EU-Mitgliedstaaten geben.
Amtsgebühren 2026. Grundgebühr 850 EUR für die erste Nizza-Klasse. Weitere 50 Euro für die zweite Klasse. Weitere 150 Euro je Klasse für jede Klasse jenseits der zweiten. Die Gebühren werden nach dem ersten Monat ab der Anmeldung nicht mehr erstattet. (Alle Gebührenangaben in diesem Artikel sind Richtwerte; prüfen Sie die geltenden gesetzlichen Gebühren beim zuständigen Markenamt, bevor Sie sich darauf verlassen.)
Zeitrahmen. Die reguläre Prüfung dauert von der Anmeldung bis zur Eintragung meist 4 bis 6 Monate, wenn kein Widerspruch eingelegt wird. Die Option Fast Track gibt es zur gleichen Gebühr, wenn der Anmelder die Waren bei der Anmeldung aus der harmonisierten EU-Datenbank auswählt; die Veröffentlichung erfolgt dann wenige Tage nach dem Zahlungseingang.
Widerspruchsfrist. Nach der Annahme wird die Anmeldung im Blatt für Unionsmarken veröffentlicht. Danach haben Dritte mit älteren Rechten 3 Monate Zeit, die Anmeldung anzugreifen.
Schutzdauer. 10 Jahre ab dem Anmeldetag, unbegrenzt verlängerbar in Schritten von 10 Jahren.
Vertretungspflicht. Anmelder mit Wohnsitz oder Sitz außerhalb des EWR müssen für alles, was über die erste Anmeldung hinausgeht, einen zugelassenen Vertreter bestellen (einen in einem EWR-Mitgliedstaat zugelassenen Rechtsanwalt oder einen zugelassenen Vertreter aus der Liste des EUIPO).
KMU-Fonds. Das EUIPO legt regelmäßig ein Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen auf, das KMU mit Sitz in der EU bis zu 75 Prozent der Markengebühren des EUIPO erstattet (bis zu einer Obergrenze). Ob es das Programm gibt, ändert sich von Jahr zu Jahr; den aktuellen Stand finden Sie auf der Website des EUIPO.
USPTO (Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten)
Das USPTO trägt US-Bundesmarken ein, die alle 50 Bundesstaaten abdecken.
Seit 2025 ist das Anmeldesystem modernisiert und die Gebührenstruktur überarbeitet.
Amtsgebühren 2026. Grundgebühr 350 USD je Nizza-Klasse für elektronische Anmeldungen über das USPTO Trademark Center. Zuschläge kommen dazu für frei formulierte Warenverzeichnisse (200 USD je Klasse), für Verzeichnisse über 1.000 Zeichen (200 USD je Klasse und je weitere 1.000) und für unvollständige Anmeldungen (100 USD je Klasse).
Zeitrahmen. Die Prüfung dauert ab der Anmeldung meist 8 bis 14 Monate, je nach Rückstau und danach, ob eine Office Action ergeht. Bei Anmeldungen ohne Benutzung, eingereicht auf Grundlage einer Benutzungsabsicht ("intent-to-use"), kommt vor der Eintragung ein Statement of Use samt Gebühr dazu.
Widerspruchsfrist. 30 Tage nach der Veröffentlichung im Official Gazette, auf Antrag verlängerbar.
Schutzdauer. 10 Jahre ab der Eintragung, mit einer Erklärung über die fortgesetzte Benutzung nach Section 8 zwischen den Jahren 5 und 6 und mit Verlängerungsanträgen in den Jahren 9 und 10.
Benutzungserfordernis. Das US-System sticht heraus, weil es vor dem Abschluss der Eintragung den Nachweis der tatsächlichen Benutzung im Geschäftsverkehr verlangt. Viele europäische Marken scheitern in den USA, weil sie ohne klare Strategie für diese Benutzung anmelden.
Erfolgsquote. Daten des USPTO zeigen seit Langem, dass rund 46 Prozent der selbst eingereichten Markenanmeldungen durchkommen, gegenüber rund 60 Prozent der von Anwälten eingereichten. Der Unterschied ist echt und kommt vor allem aus der richtigen Wahl der Klassen, aus regelkonformen Warenverzeichnissen und aus den Antworten auf Office Actions.
UKIPO (Amt für geistiges Eigentum des Vereinigten Königreichs)
Das UKIPO trägt Marken für das Vereinigte Königreich ein, die Großbritannien und Nordirland abdecken.
Seit dem Brexit wurden bestehende EUIPO-Marken, die das Vereinigte Königreich abdeckten, automatisch in parallele britische Eintragungen geklont; neue EU-Anmeldungen decken das Vereinigte Königreich aber nicht mehr ab.
Amtsgebühren 2026. Bis zum 31. März 2026 lag die Grundgebühr online bei 170 GBP für die erste Klasse und bei 50 GBP je weiterer Klasse. Ab dem 1. April 2026 sind die Gebühren um rund 25 Prozent gestiegen: 205 GBP für die erste Klasse (online), 60 GBP für jede weitere Klasse. Anmeldungen auf Papier kosten 250 GBP für die erste Klasse.
Zeitrahmen. Die Prüfung dauert meist 2 bis 3 Wochen nach der Anmeldung. Die Veröffentlichung läuft über 2 Monate, in denen Widerspruch eingelegt werden kann. Die Eintragung braucht ohne Beanstandungen meist 3 bis 4 Monate insgesamt.
Schutzdauer. 10 Jahre ab dem Anmeldetag, unbegrenzt verlängerbar.
Vertretung. Eine Vertretung im Vereinigten Königreich ist empfehlenswert, aber je nach Wohnsitz oder Sitz des Anmelders nicht immer zwingend.
Das Madrider System: eine Anmeldung, viele Gebiete
Für Marken, die international wachsen, erlaubt es das Madrider System (verwaltet von der Weltorganisation für geistiges Eigentum, WIPO), mit einer einzigen internationalen Markenanmeldung mehrere Gebiete zugleich zu benennen.
Wie das Madrider System funktioniert
Eine Basismarke ist Pflicht. Sie brauchen zuerst entweder eine eingetragene Marke oder eine anhängige Anmeldung bei Ihrem "Ursprungsamt" (dem Markenamt des Landes, in dem Sie Wohnsitz, Staatsangehörigkeit oder eine tatsächliche gewerbliche Niederlassung haben).
Eine Anmeldung, mehrere Benennungen. Die Madrid-Anmeldung reichen Sie über Ihr Ursprungsamt mit dem Formblatt MM2 ein. Sie wählen die Mitglieder des Madrider Systems aus, in denen Sie Schutz wollen. Die Anmeldung geht dann an die WIPO.
Die formale Prüfung der WIPO. Die WIPO prüft die Formalien (Kontaktdaten, Klassifikation, Zahlung, Bildqualität). Ist alles in Ordnung, trägt sie die Marke in das internationale Register ein, veröffentlicht sie in der WIPO Gazette, stellt eine Bescheinigung über die internationale Registrierung aus und benachrichtigt die Ämter der benannten Mitglieder.
Die materielle Prüfung im jeweiligen Land. Das Amt jedes benannten Landes prüft danach nach seinem eigenen Recht. Jedes Land kann den Schutz aus nationalen Gründen innerhalb von 12 bis 18 Monaten verweigern (je nach der Erklärung des Landes).
Mitgliedschaft. Das Madrider System hat rund 115 Mitglieder, die mehr als 130 Länder abdecken und über 80 Prozent des Welthandels ausmachen. Zu den bekannten Nichtmitgliedern gehören einige Länder in Lateinamerika und Afrika, die getrennte nationale Anmeldungen verlangen.
Vorteile und Grenzen des Madrider Systems
Vorteile. Eine Sprache (Englisch, Französisch oder Spanisch). Eine Währung (Schweizer Franken). Zentrale Verwaltung des internationalen Portfolios. Eine Anmeldung statt Dutzender. Einfachere Verlängerungen für alle benannten Länder auf einmal.
Grenzen. Die fünfjährige Abhängigkeit: Wird die Basismarke innerhalb der ersten fünf Jahre der internationalen Registrierung gelöscht, zurückgenommen oder zurückgewiesen, wird auch die internationale Registrierung im selben Umfang gelöscht oder eingeschränkt.
Diese Abhängigkeit zählt für Kosmetikmarken, weil Office Actions des USPTO zu Verzeichnissen in Klasse 3 häufig sind: Werden die USA als Ursprungsamt genutzt und fällt die Basismarke, fallen die internationalen Benennungen mit ihr.
Für Marken, deren Hauptmarkt die EU oder das Vereinigte Königreich ist, ist EUIPO oder UKIPO als Ursprungsamt oft die strategisch sicherere Wahl als die USA.
Wann Madrid und wann die direkte nationale Anmeldung
Madrid lohnt sich, wenn:
die Marke in 3 oder mehr Ländern des Madrider Systems tätig sein soll
die Basismarke in einer Rechtsordnung mit verlässlichen Prüfungsmaßstäben liegt
die Marke ihr Portfolio zentral verwalten will
Budgeteffizienz mehr zählt als maximale Anpassung vor Ort
Die direkte nationale Anmeldung lohnt sich, wenn:
das Zielland kein Mitglied des Madrider Systems ist
für bestimmte Klassen oder Verzeichnisse die Kompetenz eines Anwalts vor Ort nötig ist
die Marke unabhängige Eintragungen vorzieht, die kein Abhängigkeitsrisiko teilen
Viele Marken fahren zweigleisig: EUIPO und USPTO direkt, dazu Madrid für weitere Märkte (Japan, Australien, Kanada, Indien, Korea, Brasilien über eine direkte Anmeldung, und so weiter).
Das häufigste Muster, das ich bei Gründern in der Kosmetik sehe, ist: zuerst EUIPO, dann USPTO direkt, dann ein Jahr später eine davon als Madrid-Basis, wenn die internationale Expansion konkret wird. Diese Reihenfolge funktioniert. Madrid als allererster Schritt beim Markenschutz funktioniert meistens nicht, weil die Basismarke während der Prüfung zerbrechlich ist.
Die strategische Frage lautet: welche Basis, welche zusätzlichen Benennungen, in welcher Reihenfolge.
Die Nizza-Klassen 3 und 5: die Klassifikation richtig setzen
Jede Markenanmeldung nennt die Nizza-Klassen, in denen Schutz gesucht wird.
Für Kosmetikmarken sind die Klassen 3 und 5 die zwei Hauptklassen, und der Unterschied zwischen ihnen zählt kommerziell.
Klasse 3: nicht medizinische Kosmetik und Körperpflege
Nach der dreizehnten Ausgabe der Nizza-Klassifikation (Fassung 2026) umfasst Klasse 3 "nicht medizinische Kosmetika und Mittel zur Körper- und Schönheitspflege; nicht medizinische Zahnputzmittel; Parfümeriewaren; Bleichmittel und andere Substanzen für Wäschezwecke; Putz-, Polier- und Schleifmittel".
Hier tragen sich die allermeisten Kosmetikmarken ein. Typische Waren in Klasse 3 sind:
Cremes, Lotionen, Seren, Öle und Balsame für die Hautpflege. Shampoos, Spülungen, Masken und Stylingmittel für die Haarpflege. Duschgele, Badezusätze und nicht medizinische Seifen. Deodorants und Antitranspirantien für den persönlichen (nicht medizinischen) Gebrauch. Düfte, Kölnischwasser und Parfüms. Make-up, Nagelmittel und kosmetisches Zubehör. Nicht medizinische Mundpflegemittel.
Klasse 5: pharmazeutische und medizinische Zubereitungen
Klasse 5 umfasst "Pharmazeutika, medizinische und veterinärmedizinische Präparate; Hygienepräparate für medizinische Zwecke; diätetische Lebensmittel und Erzeugnisse für medizinische oder veterinärmedizinische Zwecke, Babykost; Nahrungsergänzungsmittel für Menschen und Tiere; Pflaster, Verbandmaterial".
Der entscheidende Unterschied: Hat ein kosmetisches Mittel medizinische, therapeutische, pharmazeutische oder antibakterielle Eigenschaften, wandert es von Klasse 3 in Klasse 5.
Konkret hat die elfte Ausgabe der Nizza-Klassifikation "medizinische Seife", "Desinfektionsseife", "antibakterielle Seife", "medizinische Körperpflegemittel" und "medizinische Shampoos" nach Klasse 5 verschoben.
Waren, die üblicherweise neben oder statt Klasse 3 in Klasse 5 eingetragen werden:
Medizinische Cremes, Salben und Hautpflege mit therapeutischen Aussagen. Antibakterielle Handwaschmittel und Desinfektionsmittel. Medizinische Shampoos (gegen Schuppen, gegen Haarausfall, medizinische Kopfhautbehandlungen). Antimykotische Zubereitungen. Mittel mit bestimmten therapeutischen Aussagen, die sie aus der Kosmetik in die Pharmazie schieben.
Klasse 3 oder Klasse 5: wie man entscheidet
Die Entscheidung spiegelt die regulatorische Einordnung. Gilt das Mittel nach der EU-Verordnung 1223/2009, nach den FDA-Regeln oder nach der UKCR als kosmetisches Mittel, gehört es in der Regel in Klasse 3. Ist es ein Arzneimittel, ein rezeptfreies Arzneimittel oder ein Grenzfall mit therapeutischen Aussagen, greift Klasse 5.
Kosmetikmarken, die in Wellness, Nahrungsergänzung oder medizinische Hautpflege gehen, tragen sich häufig in beiden Klassen 3 und 5 ein, um die ganze Produktpalette abzudecken.
Andere Klassen, die Kosmetikmarken manchmal erwägen
Klasse 21. Applikatoren, Pinsel, kosmetische Werkzeuge, Zahnbürsten, Schwämme. Hier eintragen, wenn die Marke Werkzeuge und Zubehör unter demselben Namen verkauft.
Klasse 35. Einzelhandelsdienstleistungen für Kosmetik. Hier eintragen, wenn die Marke Läden oder einen Onlineshop betreibt und nicht nur Waren herstellt.
Klasse 41. Aus- und Weiterbildung. Hier eintragen, wenn die Marke Kurse, Zertifizierungen oder Lerninhalte anbietet.
Klasse 44. Dienstleistungen von Kosmetiksalons, Friseursalons und Spas. Hier eintragen, wenn die Marke Salon- oder Spa-Dienstleistungen betreibt oder lizenziert.
Der Fehler, den ich bei Gründern sehe: Sie tragen nur in Klasse 3 ein, weil der Anwalt das vorgeschlagen hat, und sehen dann zu, wie ein Wettbewerber denselben Namen in Klasse 44 für einen Salon einträgt und mit ihrer Markenidentität arbeitet. Wenn die Kosmetikmarke zwei Jahre später in die professionellen Dienstleistungen gehen will, merkt sie, dass sie ihren eigenen Namen im Dienstleistungsbereich nicht verwenden kann.
Die Wahl der Klassen sollte dem tatsächlich geplanten Auftritt der Marke über die nächsten 3 bis 5 Jahre folgen und nicht nur der heutigen Produktlinie.
Beim Verzeichnis zählt die Genauigkeit
Vage Formulierungen wie "Kosmetika" oder "Schönheitsprodukte" werden immer häufiger zurückgewiesen oder angegriffen.
Genaue Formulierungen ("nicht medizinische Gesichtscremes zur Feuchtigkeitspflege" statt "Kosmetika") sind sowohl in der Prüfung als auch in der Durchsetzung stärker.
Das USPTO Trademark ID Manual, die harmonisierte Datenbank des EUIPO und das Klassifikationswerkzeug des UKIPO liefern alle vorab akzeptierte, genaue Begriffe, die die Zuschläge für frei formulierte Verzeichnisse vermeiden und das Risiko einer Office Action senken.
Wo die Marke in der Reihenfolge des Markenaufbaus steht
Die Markenanmeldung steht nicht für sich allein.
Sie hat einen logischen Platz in der Reihenfolge des Markenaufbaus, und wer diese Reihenfolge überspringt, erzeugt genau die teuren Probleme.
Die Reihenfolge, die funktioniert
Zuerst die Fundamente. Positionierung, Zielgruppe, Tonalität, visuelle Richtung und die Definition der Kategorie kommen vor jeder Arbeit am Namen. Eine Marke, die anmeldet, bevor die Fundamente stehen, meldet am Ende entweder den falschen Namen an oder den richtigen Namen in den falschen Klassen. Der Ansatz vom Ergebnis her zeigt, warum Marke und Strategie vor Produkt und Name kommen, und der Ökosystem-Ansatz für eine Kosmetikmarke zeigt, warum diese Fundamente alles Weitere tragen.
Der Name entsteht in den Fundamenten. Der Markenname wird aus den Fundamenten entwickelt, nicht davor. Ein Name, der vor den Fundamenten entsteht, wird meist entweder generisch (er unterscheidet nicht) oder unpassend (er transportiert die Positionierung nicht). Die ganze Methode steht im Leitfaden zur Namensfindung für Kosmetikmarken.
Die Vorrecherche vor der Festlegung. Bevor Sie sich auf einen Namen festlegen, suchen Sie vorab bei den Ämtern der Zielmärkte und mindestens per Google, prüfen Sie die Verfügbarkeit der Domain und der Namen in den sozialen Medien. Das fängt offensichtliche Konflikte billig ab.
Die professionelle Recherche vor der Anmeldung. Übersteht der Name die Vorrecherche, findet eine professionelle Freigaberecherche (durch einen IP-Anwalt oder einen spezialisierten Rechercheanbieter) mögliche Konflikte, ähnliche Zeichen, Rechte aus dem Common Law und Risiken, die eine Datenbanksuche übersieht.
Die Anmeldung. Melden Sie die Marke in den wichtigsten Zielmärkten an (je nachdem EUIPO, USPTO oder UKIPO), bevor die Marke öffentlich startet. Der Anmeldetag setzt den Zeitrang, und der zählt, wenn während der Prüfung ein ähnliches Zeichen auftaucht.
Start und Benutzung. Benutzen Sie das Zeichen im Geschäftsverkehr durchgehend. Halten Sie für Durchsetzung und Erhalt Belege über die erste Benutzung, die fortgesetzte Benutzung und den Umfang der Benutzung fest.
Expansion und Madrid. Betritt die Marke neue Märkte, erweitern Sie den Schutz über Madrid-Benennungen oder direkte nationale Anmeldungen.
Verlängerung und Durchsetzung. Beobachten Sie den Markt auf verletzende Zeichen. Verlängern Sie rechtzeitig. Setzen Sie dort durch, wo das machbar ist und die Kosten sich kommerziell lohnen.
Die verborgenen Risiken, die eine Datenbanksuche übersieht
Professionelle Freigaberecherchen finden Dinge, die eine Datenbanksuche übersieht:
Zeichen aus dem Common Law (USA). Nicht eingetragene Zeichen, die im Geschäftsverkehr benutzt werden, können in den USA durchsetzbare Rechte begründen. Datenbanksuchen finden sie nicht.
Anhängige Anmeldungen. Zeichen, die angemeldet, aber noch nicht eingetragen sind, stehen zwar in den amtlichen Datenbanken, werden bei einer einfachen Suche aber leicht übersehen.
Klanglich oder inhaltlich ähnliche Zeichen. Eine Marke muss nicht identisch sein, um zu kollidieren. "Zeichenähnlichkeit" umfasst die bildliche, die klangliche und die begriffliche Ähnlichkeit. Professionelle Rechercheanbieter arbeiten mit spezialisierten Algorithmen, um sie zu finden.
Nicht lateinische Schriften. Bei Marken, die nach China, Korea, Japan oder in andere Märkte ohne lateinische Schrift wollen, kann der Markenname in der dortigen Schrift bereits von einem Wettbewerber benutzt werden, auch wenn die lateinische Form frei ist.
Namen in den sozialen Medien. Streng genommen keine Markenfrage, aber eine Marke ohne eigene Namen auf Instagram, TikTok und X betritt den Markt schon angeschlagen. Prüfen Sie die Verfügbarkeit zusammen mit der Markenrecherche.
Was der Schutz in mehreren Märkten wirklich kostet
Ein realistisches Markenbudget für ein Kosmetikunternehmen, das in der EU, den USA und dem Vereinigten Königreich mit Schutz in Klasse 3 startet:
EUIPO (nur Klasse 3). 850 Euro Amtsgebühr plus 800 bis 1.500 Euro Anwaltshonorar bei Anmeldung über einen Anwalt. Insgesamt 1.650 bis 2.350 Euro.
USPTO (nur Klasse 3). 350 USD Amtsgebühr plus 500 bis 1.500 USD Anwaltshonorar. Insgesamt 850 bis 1.850 USD.
UKIPO (nur Klasse 3) nach April 2026. 205 GBP Amtsgebühr plus 300 bis 800 GBP Anwaltshonorar. Insgesamt 505 bis 1.005 GBP.
Insgesamt drei Märkte, nur Klasse 3, mit Anwalt: umgerechnet ungefähr 3.000 bis 5.500 Euro.
Kommt Klasse 5 in allen drei Märkten dazu, sind es rund 50 Euro mehr (zweite Klasse beim EUIPO) plus 350 USD (zweite Klasse beim USPTO) plus 60 GBP (weitere Klasse beim UKIPO), dazu das Anwaltshonorar für die Arbeit an der zusätzlichen Klasse, also meist weitere 500 bis 1.200 Euro insgesamt.
Was eine professionelle Freigaberecherche kostet. 300 bis 800 Euro je Markt bei einer Recherche durch den Anwalt, oder 100 bis 300 Euro je Markt bei spezialisierten Rechercheanbietern.
Rechnen Sie mindestens 500 bis 1.500 Euro für eine gründliche Freigabe über mehrere Märkte.
Die Kosten der Verlängerung alle 10 Jahre. Vergleichbar mit den ursprünglichen Anmeldegebühren, dazu die Kosten der anwaltlichen Betreuung.
Behandeln Sie die Marke als Anfangsinvestition von 5.000 bis 8.000 Euro für ein ernsthaftes Unternehmen in mehreren Märkten, dazu die laufenden Kosten für Überwachung und Verlängerung. Marken, die sparen wollen, indem sie selbst anmelden oder die Freigaberecherche weglassen, zahlen am Ende ein Vielfaches davon, wenn die Probleme beim Onboarding im Handel oder bei einem Angriff des Wettbewerbers hochkommen.
Das Budget ist erheblich, aber es hat eine Obergrenze.
Ein Markenproblem mitten im Start zu reparieren hat keine: Verzögerungen, Nachdrucke, ein Rebranding und im schlimmsten Fall ein erzwungener Namenswechsel, wenn der Markt die Marke schon benutzt.
Häufige Fragen
Was kostet es 2026, eine Marke für ein Kosmetikunternehmen eintragen zu lassen?
Die Gesamtkosten für eine Eintragung in einer Klasse hängen vom Amt ab und davon, ob ein Anwalt eingeschaltet wird. Die Amtsgebühren des EUIPO beginnen bei 850 Euro für die erste Nizza-Klasse, das Anwaltshonorar liegt meist bei 800 bis 1.500 Euro, insgesamt also 1.650 bis 2.350 Euro. Die Grundgebühr des USPTO liegt seit Januar 2025 bei 350 USD je Klasse, das Anwaltshonorar meist bei 500 bis 1.500 USD, insgesamt 850 bis 1.850 USD. Die Gebühren des UKIPO sind zum 1. April 2026 von 170 GBP auf 205 GBP für die erste Klasse online gestiegen, das Anwaltshonorar liegt meist bei 300 bis 800 GBP, insgesamt 505 bis 1.005 GBP. Für ein Kosmetikunternehmen, das in der EU, den USA und dem Vereinigten Königreich mit einer Klasse startet, rechnen Sie einschließlich Anwaltskosten mit umgerechnet ungefähr 3.000 bis 5.500 Euro. Weitere Klassen, Freigaberecherchen und internationale Expansion erhöhen diese Zahl, während amtliche Förderprogramme für KMU (etwa der KMU-Fonds des EUIPO) die Kosten in der EU senken können, wenn es sie gerade gibt.
Muss ich in Klasse 3 und in Klasse 5 eintragen?
Das hängt von der Produktpalette ab. Klasse 3 deckt nicht medizinische Kosmetik und Körperpflege ab (die allermeisten Kosmetikmarken), Klasse 5 deckt pharmazeutische, medizinische und antibakterielle Zubereitungen ab. Verkauft die Marke nur nicht medizinische Kosmetik (Cremes, Seren, Shampoos, Parfüms, Make-up), reicht Klasse 3 allein. Verkauft sie medizinische Mittel (medizinische Shampoos, antimykotische Cremes, antibakterielle Handwaschmittel, rezeptfreie therapeutische Hautpflege), gilt für diese Mittel Klasse 5. Viele Kosmetikmarken, die in Wellness, Nahrungsergänzung oder medizinische Hautpflege gehen, tragen sich in beiden Klassen 3 und 5 ein, um ihren ganzen geplanten Auftritt abzudecken. Eine Marke, die rein kosmetisch bleibt, braucht Klasse 5 nicht, es sei denn, bestimmte therapeutische Aussagen schieben ihre Mittel in diese Einordnung.
Was ist das Madrider System, und wann sollte ich es nutzen?
Das Madrider System ist ein internationales System für Markenanmeldungen, verwaltet von der WIPO, mit dem eine einzige Anmeldung mehrere Gebiete abdeckt. Es hat rund 115 Mitglieder, die mehr als 130 Länder abdecken. Es lohnt sich, wenn eine Marke in 3 oder mehr Madrid-Ländern auftreten will, wenn die Basismarke in einer Rechtsordnung mit verlässlicher Prüfung liegt (EUIPO, UKIPO, USPTO) und wenn die zentrale Verwaltung des Portfolios mehr zählt als die Anpassung Land für Land. Die wichtigste Grenze ist die Abhängigkeit von 5 Jahren: Wird die Basismarke innerhalb von 5 Jahren gelöscht oder zurückgewiesen, wird die internationale Registrierung im selben Umfang gelöscht. Bei Kosmetikmarken ist ein häufiges Muster, zuerst EUIPO und USPTO direkt anzumelden und ein Jahr später eine davon als Madrid-Basis zu nutzen, wenn die internationale Expansion konkret wird.
Darf ich einen Namen verwenden, der in einer anderen Klasse schon eine Marke ist?
Rechtlich in den meisten Fällen ja. Eine in Klasse 25 (Bekleidung) eingetragene Marke hindert Sie nicht daran, denselben Namen in Klasse 3 (Kosmetik) eintragen zu lassen, es sei denn, das bestehende Zeichen gilt als "bekannt" oder "berühmt" in einer Weise, die über die Kategorien hinweg zu Verwechslungen führen würde. Praktisch erzeugen Konflikte über Klassen hinweg selbst dann Reibung, wenn sie rechtlich zu verteidigen sind: Verfügbarkeit der Domain, Namen in den sozialen Medien, möglicher Widerspruch des bestehenden Rechteinhabers und Verwirrung der Kunden in einem digitalen Umfeld, in dem die Grenzen zwischen Kategorien verschwimmen. Eine professionelle Freigaberecherche bewertet das Risiko über die Klassen hinweg und empfiehlt, weiterzumachen, den Namen zu ändern oder die Reibung hinzunehmen.
Was passiert, wenn ich für meine Kosmetikmarke keine Marke eintragen lasse?
In Rechtsordnungen des Common Law (USA, Vereinigtes Königreich, Teile des Commonwealth) kann die Benutzung eines Zeichens im Geschäftsverkehr begrenzte Rechte ohne Eintragung entstehen lassen, doch diese sind enger, geografisch auf das Gebiet der tatsächlichen Benutzung beschränkt, schwerer zu beweisen und in der Durchsetzung deutlich schwächer. In Rechtsordnungen des Zivilrechts (der größte Teil der EU, Lateinamerika, Asien) haben nicht eingetragene Zeichen in der Regel überhaupt keine durchsetzbaren Rechte. Für ein Kosmetikunternehmen heißt das: Wettbewerber können Ihren Namen zuerst anmelden und die eingetragenen Rechte bekommen, große Händler (Sephora, Amazon Brand Registry, Ulta, große Kaufhäuser) verlangen für das Onboarding in der Regel eine eingetragene Marke, die Expansion über Grenzen hinweg wird schwierig oder unmöglich, und Nachahmungen auf E-Commerce-Plattformen sind ohne eingetragene Zeichen viel schwerer zu entfernen. Die Eintragung ist der praktische Mindeststandard für jedes Kosmetikunternehmen mit kommerziellen Absichten.
Wie lange dauert eine Markeneintragung 2026?
Die reguläre Eintragung beim EUIPO dauert ab der Anmeldung meist 4 bis 6 Monate, wenn kein Widerspruch eingelegt wird. Fast Track (gleiche Gebühr, harmonisierte Datenbank) veröffentlicht wenige Tage nach der Zahlung. Die Eintragung beim USPTO dauert ab der Anmeldung meist 8 bis 14 Monate, je nach Rückstau und Office Actions. Die Eintragung beim UKIPO dauert ab der Anmeldung meist 3 bis 4 Monate, wenn es keine Beanstandungen gibt. Die Zeitrahmen im Madrider System hängen von den benannten Ländern ab, liegen aber meist bei 12 bis 18 Monaten bis zur vollständigen internationalen Registrierung. Für die Planung: Melden Sie nach Möglichkeit 6 bis 12 Monate vor dem öffentlichen Start an, damit der Schutz steht, wenn die Marke in den Markt kommt.
Lässt sich ein beschreibender Name wie "Hyaluronic Serum" als Marke eintragen?
Nein, nicht als Markenname. Beschreibende Begriffe, die das Mittel, seine Bestandteile, seine Funktion oder seine Eigenschaften unmittelbar beschreiben, sind in den kosmetiknahen Klassen nicht als Marke schutzfähig. "Hyaluronic Serum", "Anti-Aging Cream" und "Moisturizing Lotion" lassen sich nicht monopolisieren, weil sie die gemeinsame beschreibende Sprache sind, die alle in der Kategorie brauchen. Eine Marke darf diese beschreibenden Begriffe in Produktbeschreibungen verwenden, schutzfähig ist aber der Markenname selbst ("IhreMarke Hyaluronic Serum") und nicht der beschreibende Begriff. Aus demselben Grund lassen sich auch INCI-Bezeichnungen (Aqua, Tocopherol, Sodium Laureth Sulfate) nicht als Marke eintragen: Sie sind das technische Bezeichnungssystem, das die Branche benutzen muss.
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