Technisches Register
Datenformate und Schnittstellen
Dies ist das technische Register nach Artikel 26 der Verordnung (EU) 2023/2854. Es beschreibt, wie Ihre Daten strukturiert sind, in welchen Formaten Sie sie mitnehmen können, wie der Anbieterwechsel funktioniert und was noch nicht funktioniert.
Es gehört zu den Informationen, die Sie vor Vertragsschluss erhalten, und es wird aktuell gehalten. Es umfasst alles, was Sie uns geschickt haben, und alles, was der Dienst für Sie erstellt hat.
1. Wie ein Datensatz aussieht
Das sind die Felder, die der Export enthält, eines nach dem anderen.
Ihre Organisation und Ihr Konto, für alle Dienste gleich
| Organisation | Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
|---|---|
| Personen | E-Mail-Adresse, zugewiesene Rolle, versendete Einladungen und deren Status |
| Guthaben | Käufe, interne Zuweisungen und ein Datensatz je Vorgang mit Datum, Dienst und Menge in Guthabeneinheiten |
| Rechnungen | die Rechnungen, die wir Ihnen ausgestellt haben |
| Einstellungen | Sprache der Oberfläche, Benachrichtigungseinstellungen, Logo Ihrer Organisation, sofern hochgeladen |
| Nachrichten | was Sie uns über das Rückmeldeformular geschickt haben, die angehängten Dateien und unsere Antworten |
LabelCheck, ein Datensatz je Analyse
id | die Kennung der Analyse |
|---|---|
title | der Name, den Sie vergeben haben |
lang | die Sprache, in der sie erstellt wurde |
score | das Ergebnis der Prüfung |
report | der vollständige Bericht als Text |
summary | die Feststellungen in strukturierter Form |
resolved | die von Ihnen als erledigt markierten Feststellungen |
versions | der Verlauf der Fassungen |
chat | das Gespräch über den Bericht, sofern genutzt |
created_at, updated_at | Erstellung und letzte Änderung |
Meldungen, ein Datensatz je Meldung
id | die Kennung der Meldung |
|---|---|
title | der Name, den Sie vergeben haben |
markets | die abgedeckten Märkte |
score | das Ergebnis |
blocking_open | wie viele blockierende Punkte noch offen sind |
report | der strukturierte Bericht |
summary | die Zusammenfassung in strukturierter Form |
documents | die referenzierten Dokumente |
checked | die von Ihnen geprüften Punkte |
versions | der Verlauf der Fassungen |
lang | die Sprache |
created_at, updated_at | Erstellung und letzte Änderung |
2. Die Formate
| Strukturierte Daten und Feststellungen | JSON | RFC 8259, Kodierung UTF-8 |
|---|---|---|
| Berichte und Meldungen | Markdown oder PDF | CommonMark · ISO 32000 |
| Von Ihnen hochgeladene Dateien | unverändert | das Format, in dem Sie sie hochgeladen haben |
| Datum und Uhrzeit | ISO 8601 | UTC |
| Sprachen | zweibuchstabige Codes | ISO 639-1 |
| Märkte und Länder | zweibuchstabige Codes | ISO 3166-1 alpha-2 |
| Namen der Bestandteile | INCI | Beschluss (EU) 2019/701 |
3. Offene Interoperabilitätsspezifikationen
Die genannten Formate sind offen, veröffentlicht und werden von Software umgesetzt, die nicht von uns stammt. Für nichts aus Ihrem Export brauchen Sie unsere Software: JSON lässt sich mit jedem Werkzeug öffnen, Markdown ist Text, PDF ist eine veröffentlichte ISO-Norm.
Für kosmetikregulatorische Daten gibt es keinen branchenweiten Interoperabilitätsstandard: kein gemeinsames Schema, das ein anderes Compliance-Werkzeug ohne Zuordnung einlesen könnte, und keine Norm, für die sich Konformität erklären ließe. Wir verwenden offene Formate und stabile Feldnamen, damit die Zuordnung beim Empfänger schnell erledigt ist, und wir beantworten die technischen Fragen des Anbieters, den Sie wählen.
4. Wie der Anbieterwechsel abläuft
Fordern Sie ihn schriftlich unter info@cosmetifull.com an. Der Export kostet nichts, kommt in einem Zug und umfasst alle Felder, die in Abschnitt 1 dieser Seite stehen. Wir liefern innerhalb von 14 Werktagen nach der Anforderung. Sie können jederzeit fragen, nicht nur beim Weggang, und so oft Sie wollen. Auf Ihre schriftliche Weisung geben wir denselben Export und dieselben technischen Auskünfte an den Anbieter, den Sie gewählt haben, zu denselben Bedingungen. Ihre Beziehung zu diesem Anbieter bleibt Ihre: Wir helfen Ihnen, wir handeln nicht für ihn. Was nicht mitgeht, sagen wir Ihnen vorher, damit Sie danach planen können.
5. Was nach unserem Wissen noch nicht funktioniert
Der Export kommt auf Anforderung, nicht per Knopfdruck
Im Konto gibt es heute keinen Export auf Knopfdruck. Jeden Bericht und jede Meldung können Sie schon als PDF öffnen und speichern, und Sie sehen die vollständige Liste dessen, was Sie erstellt haben. Der eine vollständige Export läuft über eine schriftliche Anforderung und die 14 Werktage von oben.
Für den aufnehmenden Anbieter gibt es keine öffentliche Schnittstelle
Der Anbieter, den Sie wählen, bekommt die exportierten Dateien und kann uns technische Fragen zu Strukturen und Formaten stellen. Eine Maschine-zu-Maschine-Schnittstelle gibt es für ihn noch nicht.
Anhänge zu Meldungen werden nicht aufbewahrt
Sie können einer Bereitschaftsprüfung Belege anhängen, und sie gelten als Ihre Erklärung, dass das Dokument existiert. Ihr Inhalt geht nie an das Modell, und keine angehängte Datei wird aufbewahrt, also gibt es unter diesem Punkt nichts zu exportieren. Sollte die Aufbewahrung einmal aktiv werden, gehören angehängte Dateien zum Export, in dem Format, in dem Sie sie hochgeladen haben.
Der Verbrauch wird in Guthabeneinheiten exportiert, nicht in internen Einheiten
Ein Datensatz je Vorgang, mit Datum und Dienst. Die Guthabeneinheit ist die Einheit des Vertrags. Womit wir intern unsere eigenen Kosten messen, hält nichts fest, was Sie erzeugt haben, und gehört deshalb nicht zum Export.
Unsere regulatorische Wissensbasis ist nicht exportierbar
Die Regeln, die Analysemodelle und die Plattform gehören uns. Ihnen gehört alles, was Sie uns geschickt haben, und alles, was der Dienst für Sie erzeugt hat, und genau das nehmen Sie mit.
6. Änderungen an dieser Seite
Wird eine der oben genannten Einschränkungen behoben, ändert sich die Zeile mit ihr, und kommt eine neue hinzu, finden Sie sie zusammen mit den anderen aufgeführt.