Registro técnico
Formatos de datos e interfaces
Este es el registro técnico exigido por el artículo 26 del Reglamento (UE) 2023/2854. Describe cómo se estructuran tus datos, en qué formatos puedes llevártelos, cómo funciona el cambio de proveedor y qué no funciona todavía.
Forma parte de la información que recibes antes de celebrar el contrato con nosotros, y se mantiene actualizado. Cubre todo lo que nos has enviado y todo lo que el servicio ha producido para ti.
1. Cómo es una ficha
Son los campos que contiene la exportación, uno por uno.
Tu organización y tu cuenta, comunes a todos los servicios
| Organización | razón social, dirección, número de identificación a efectos del IVA |
|---|---|
| Personas | dirección de correo, rol asignado, invitaciones emitidas y estado de cada una |
| Créditos | compras, asignaciones internas y una ficha por operación con fecha, servicio y cantidad en créditos |
| Facturas | las facturas que te hemos emitido |
| Ajustes | idioma de la interfaz, preferencias de notificación, logotipo de tu organización si lo has subido |
| Mensajes | lo que nos enviaste desde el formulario, los archivos adjuntos y nuestras respuestas |
LabelCheck, una ficha por análisis
id | el identificador del análisis |
|---|---|
title | el nombre que le diste |
lang | el idioma en que se produjo |
score | el resultado de la comprobación |
report | el informe completo, como texto |
summary | los hallazgos en forma estructurada |
resolved | los hallazgos que marcaste como resueltos |
versions | el historial de versiones |
chat | la conversación sobre el informe, cuando la usaste |
created_at, updated_at | creación y último cambio |
Declaraciones, una ficha por declaración
id | el identificador de la declaración |
|---|---|
title | el nombre que le diste |
markets | los mercados que cubre |
score | el resultado |
blocking_open | cuántos puntos bloqueantes siguen abiertos |
report | el informe estructurado |
summary | el resumen en forma estructurada |
documents | los documentos que referencia |
checked | los puntos que comprobaste |
versions | el historial de versiones |
lang | el idioma |
created_at, updated_at | creación y último cambio |
2. Los formatos
| Datos estructurados y hallazgos | JSON | RFC 8259, codificación UTF-8 |
|---|---|---|
| Informes y declaraciones | Markdown o PDF | CommonMark · ISO 32000 |
| Archivos que subiste | sin cambios | el formato en que los subiste |
| Fechas y horas | ISO 8601 | UTC |
| Idiomas | códigos de dos letras | ISO 639-1 |
| Mercados y países | códigos de dos letras | ISO 3166-1 alpha-2 |
| Nombres de ingredientes | INCI | Decisión (UE) 2019/701 |
3. Especificaciones de interoperabilidad abiertas
Los formatos anteriores son abiertos, están publicados y los implementa software que no hemos escrito nosotros. Nada de lo que exportas necesita nuestro software para leerse: el JSON se abre con cualquier herramienta, el Markdown es texto y el PDF es una norma ISO publicada.
Para los datos regulatorios cosméticos no existe una norma sectorial de interoperabilidad: ningún esquema común que otra herramienta de cumplimiento pueda importar sin una correspondencia, y ninguna norma a la que declarar conformidad. Usamos formatos abiertos y nombres de campo estables, de modo que esa correspondencia sea un trabajo corto para quien los reciba, y respondemos a las preguntas técnicas del proveedor que elijas.
4. Cómo funciona el cambio de proveedor
Pídenoslo por escrito a info@cosmetifull.com. La exportación es gratuita, se entrega de una sola vez y cubre todos los campos enumerados en el punto 1 de esta página. Entregamos en un plazo de 14 días hábiles desde la solicitud. Puedes pedirla en cualquier momento, no solo al marcharte, y tantas veces como necesites. Con tu instrucción escrita ponemos la misma exportación y las mismas respuestas técnicas a disposición del proveedor que hayas elegido, en igualdad de condiciones. Tu relación con ese proveedor sigue siendo tuya: te asistimos a ti, no actuamos por él. Te decimos de antemano qué no se transfiere, para que puedas planificarlo.
5. Lo que sabemos que todavía no funciona
La exportación se entrega a petición, no desde un botón
Hoy no hay exportación autoservicio en la cuenta. Ya puedes abrir y guardar en PDF cada informe y cada declaración, y ver la lista completa de lo que has producido; la exportación única y completa pasa por una solicitud escrita y los 14 días hábiles indicados más arriba.
No hay una interfaz pública para el proveedor que te recibe
El proveedor que elijas recibe los archivos exportados y puede hacernos preguntas técnicas sobre estructuras y formatos. Para él todavía no existe una interfaz de máquina a máquina.
Los adjuntos a las declaraciones no se conservan
Puedes adjuntar documentos justificativos a una comprobación de preparación, y cuentan como tu afirmación de que el documento existe: su contenido nunca se pasa al modelo, y no se conserva ningún archivo adjunto, así que bajo este epígrafe no hay nada que exportar. Si la conservación se activa, los archivos adjuntos formarán parte de la exportación en el formato en que los subiste.
El consumo se exporta en créditos, no en unidades internas
Una ficha por operación, con fecha y servicio. El crédito es la unidad del contrato. La medición interna con la que calculamos nuestros costes no es el registro de algo que hayas producido tú, y no forma parte de la exportación.
Nuestra base de conocimiento regulatorio no es exportable
Las reglas, los modelos de análisis y la plataforma son nuestros. Tuyo es todo lo que nos enviaste y todo lo que el servicio produjo para ti, y eso es lo que te llevas.
6. Cambios en esta página
Cuando una limitación de las de arriba se cierra, la línea cambia con ella, y si aparece una nueva la encuentras aquí junto a las demás.