Registru tehnic

Formate de date și interfețe

Acesta e registrul tehnic cerut de articolul 26 din Regulamentul (UE) 2023/2854. Descrie cum sunt structurate datele tale, în ce formate le poți lua cu tine, cum funcționează trecerea la alt furnizor și ce nu merge încă.

Face parte din informațiile pe care le primești înainte de a încheia un contract cu noi și e ținut la zi. Acoperă tot ce ne-ai trimis și tot ce a produs serviciul pentru tine.

1. Cum arată o înregistrare

Astea sunt câmpurile pe care le conține exportul, unul câte unul.

Organizația și contul tău, comune fiecărui serviciu

Organizație	denumire legală, adresă, cod de identificare fiscală
Persoane	adresă de e-mail, rol atribuit, invitații emise și starea fiecăreia
Credite	achiziții, alocări interne și câte o înregistrare per operațiune, cu dată, serviciu și cantitate în credite
Facturi	facturile pe care ți le-am emis
Setări	limba interfeței, preferințele de notificare, logoul organizației tale dacă l-ai încărcat
Mesaje	ce ne-ai trimis din formularul de feedback, fișierele atașate la el și răspunsurile noastre

LabelCheck, câte o înregistrare per analiză

`id`	identificatorul analizei
`title`	numele pe care i l-ai dat
`lang`	limba în care a fost produsă analiza
`score`	rezultatul verificării
`report`	raportul complet, ca text
`summary`	constatările în formă structurată
`resolved`	constatările pe care le-ai marcat ca rezolvate
`versions`	istoricul versiunilor
`chat`	conversația despre raport, când ai folosit-o
`created_at, updated_at`	creare și ultima modificare

Declarații, câte o înregistrare per declarație

`id`	identificatorul declarației
`title`	numele pe care i l-ai dat
`markets`	piețele pe care le acoperă
`score`	rezultatul
`blocking_open`	câte puncte blocante sunt încă deschise
`report`	raportul structurat
`summary`	rezumatul în formă structurată
`documents`	documentele la care face trimitere
`checked`	punctele pe care le-ai bifat
`versions`	istoricul versiunilor
`lang`	limba
`created_at, updated_at`	creare și ultima modificare

2. Formatele

Date structurate și constatări	JSON	RFC 8259, codificat UTF-8
Rapoarte și declarații	Markdown sau PDF	CommonMark · ISO 32000
Fișierele pe care le-ai încărcat	neschimbate	formatul în care le-ai încărcat
Date și ore	ISO 8601	UTC
Limbi	coduri din două litere	ISO 639-1
Piețe și țări	coduri din două litere	ISO 3166-1 alpha-2
Denumiri de ingrediente	INCI	Decizia (UE) 2019/701

3. Specificații deschise de interoperabilitate

Formatele de mai sus sunt deschise, publicate și implementate de software pe care nu l-am scris noi. Nimic din exportul tău nu are nevoie de software-ul nostru ca să fie citit: JSON se deschide în orice unealtă, Markdown e text, PDF e un standard ISO publicat.

Nu există un standard de interoperabilitate la nivel de sector pentru evidențele de reglementare din cosmetice: nicio schemă comună pe care alt instrument de conformitate să o poată importa fără mapare și niciun standard față de care să declari conformitatea. Folosim formate deschise și denumiri de câmpuri stabile, ca maparea să fie o treabă scurtă pentru cine le primește, și răspundem la întrebările tehnice ale furnizorului pe care îl alegi.

4. Cum funcționează trecerea la alt furnizor

Cere-ne în scris la info@cosmetifull.com. Exportul e gratuit, se livrează dintr-o singură bucată și acoperă fiecare câmp enumerat în secțiunea 1 a paginii ăsteia. Livrăm în 14 zile lucrătoare de la cerere. Poți cere oricând, nu doar când pleci, și de câte ori ai nevoie. La instrucțiunea ta scrisă punem același export și aceleași răspunsuri tehnice la dispoziția furnizorului pe care l-ai ales, în condiții egale. Relația ta cu furnizorul acela rămâne a ta: te asistăm pe tine, nu lucrăm pentru el. Îți spunem din timp ce nu se transferă, ca să îți poți face planul în jurul acestui lucru.

5. Ce știm că nu merge încă

Exportul se livrează la cerere, nu dintr-un buton

Azi nu există un export self-service în cont. Poți deja să deschizi și să salvezi ca PDF fiecare raport și fiecare declarație și să vezi lista completă a ce ai produs; exportul complet, dintr-o bucată, trece printr-o cerere scrisă și prin cele 14 zile lucrătoare de mai sus.

Nu există un API public pentru furnizorul care primește

Furnizorul pe care îl alegi primește fișierele exportate și ne poate pune întrebări tehnice despre structuri și formate. Pentru el nu există încă o interfață mașină la mașină.

Atașamentele la declarații nu se rețin

Poți atașa documente justificative la o verificare de pregătire, iar ele contează ca afirmația ta că documentul există: conținutul lor nu ajunge niciodată la model și niciun fișier atașat nu se păstrează, așa că la capitolul ăsta nu e nimic de exportat. Dacă reținerea devine activă, fișierele atașate fac parte din export, în formatul în care le-ai încărcat.

Consumul se exportă în credite, nu în unități interne

Câte o înregistrare per operațiune, cu dată și serviciu. Creditele sunt unitatea contractului. Măsurătoarea internă pe care o folosim ca să ne calculăm propriile costuri nu e evidența a nimic din ce ai produs tu și nu face parte din export.

Baza noastră de cunoștințe de reglementare nu se exportă

Regulile, modelele de analiză și platforma sunt ale noastre. Al tău e tot ce ne-ai trimis și tot ce a produs serviciul pentru tine, și asta iei cu tine.

6. Modificări ale paginii ăsteia

Când o limitare de mai sus se închide, rândul se schimbă odată cu ea, iar dacă apare una nouă o găsești menționată lângă celelalte.