Reglementare și conformitate
Marca unui brand cosmetic este înregistrarea legală care asigură dreptul exclusiv de a folosi un nume de brand, un logo, un slogan sau numele unui produs în categoria cosmeticelor, pe un teritoriu geografic determinat.
Este totodată singura piesă din infrastructura unui brand care devine costisitoare sau imposibil de construit din urmă, odată ce brandul e deja pe piață.
După 30 de ani în sectorul hair and beauty, mai recent în cosmeticele private label, îți pot spune că marca este punctul în care fondatorii, cel mai constant, așteaptă prea mult, se grăbesc prea tare sau sar peste ea cu totul, pentru că pare o hârtie pe care o rezolvi mai târziu.
Scumpirea vine din așteptare. Un concurent poate depune numele înaintea ta. Un retailer poate refuza brandul la acreditare. Iar când pe Amazon apare o copie, un brand neînregistrat nu are nimic de invocat.
Pentru imaginea completă de conformitate, vezi ghidul global despre reglementări, cadrul UE, cadrul FDA și cadrul britanic. Pentru naming, care vine înainte de depunere, vezi ghidul de naming pentru branduri cosmetice.
Precizare importantă: nu sunt avocat specializat în mărci. Ce citești aici este o perspectivă practică de domeniu, nu o consultanță juridică. Depune cererea printr-un avocat calificat în proprietate intelectuală sau printr-un serviciu de mărci de încredere.
Acest ghid trece în revistă ce protejează o marcă, cele trei oficii principale (EUIPO, USPTO, UKIPO), Sistemul de la Madrid, clasele Nisa 3 și 5, costurile și termenele din 2026 și capcanele operaționale.
O marcă e mai restrânsă decât cred majoritatea fondatorilor, iar înțelegerea a ceea ce protejează și a ceea ce nu protejează este punctul de plecare pentru orice decizie de depunere.
O marcă înregistrată îi dă titularului dreptul exclusiv de a folosi un semn anume, pentru produse sau servicii anume, pe un teritoriu geografic anume, pentru un termen determinat, reînnoibil.
Un semn. De obicei un cuvânt (nume de brand, nume de produs, slogan), un logo, o combinație de cuvânt și logo sau, în unele jurisdicții, o culoare, o formă, un sunet sau o mișcare.
Pentru produse sau servicii anume. Aici intervine sistemul Clasificării de la Nisa (tratat mai jos). O marcă înregistrată pentru cosmetice nu protejează același nume folosit pentru îmbrăcăminte.
Pe un teritoriu geografic anume. O marcă USPTO protejează numele în Statele Unite, o marcă EUIPO în toată UE, iar o marcă UKIPO în Regatul Unit. Nu există așa ceva ca o marcă valabilă la nivel mondial.
Pentru un termen determinat, reînnoibil. De obicei 10 ani, calculați de la data depunerii cererii în UE și în Regatul Unit și de la data înregistrării în SUA, reînnoibili la nesfârșit, pe perioade suplimentare de câte 10 ani, atât timp cât marca rămâne în uz și taxele de reînnoire sunt plătite.
Împotriva mărcilor similare pentru produse similare. Protecția merge dincolo de copiile identice, până la semne considerate „similare, cu risc de confuzie” pentru produse înrudite, evaluate după probabilitatea ca un consumator să confunde un brand cu celălalt.
Nu protejează un termen descriptiv. „Hyaluronic Serum” nu poate fi înregistrat ca nume de brand pentru un ser cu acid hialuronic. Termenii descriptivi rămân liberi, pentru oricine din categorie. „Serum” nu poate fi protejat de unul singur.
Nu protejează un nume INCI. Nomenclatura INCI (aqua, sodium laureth sulfate, tocopherol) este un sistem tehnic de denumire, nu un identificator de brand. Numele INCI nu pot fi monopolizate printr-o marcă.
Nu protejează o idee de produs sau o formulă. Marca protejează numele sau identitatea produsului, nu rețeta. Protecția formulei vine din practica secretului comercial, în cazuri rare din dreptul brevetelor, sau din contracte restrictive cu producătorul.
Nu protejează automat pe mai multe clase. O marcă înregistrată în clasa 3 (cosmetice) nu îl împiedică pe altcineva să înregistreze același nume în clasa 25 (îmbrăcăminte), decât dacă se aplică motive specifice de confuzie între clase.
Nu se transferă automat de la o țară la alta. Înregistrarea în SUA nu dă protecție în UE, înregistrarea în UE nu dă protecție în SUA și tot așa. Protecția internațională cere fie depuneri separate în fiecare teritoriu, fie o cerere prin Sistemul de la Madrid.
În jurisdicțiile de common law (SUA, Regatul Unit, o parte din Commonwealth), folosirea unui semn în comerț poate crea drepturi limitate de „common law”, fără înregistrare.
Aceste drepturi sunt mai înguste, limitate geografic la zona de folosire efectivă, mai greu de dovedit și mult mai slabe atunci când trebuie impuse.
Mărcile înregistrate creează o prezumție de titularitate, protecție pe întreaga țară sau pe întreaga UE de la data depunerii cererii, dreptul de a folosi simbolul ® și calitatea procesuală de a introduce acțiuni în contrafacere, cu mijloace de acțiune mai puternice.
Pentru un brand cosmetic cu orice ambiție comercială serioasă, înregistrarea este baza practică minimă.
Cele mai multe branduri cosmetice care vând pe piețele occidentale depun cererea la cel puțin unul dintre cele trei oficii, iar procesul, costul și termenele diferă de la unul la altul.
EUIPO înregistrează mărci ale Uniunii Europene (EUTM), care oferă protecție unitară în toate cele 27 de state membre ale UE, printr-o singură depunere.
Taxe oficiale 2026. Taxă de bază 850 EUR pentru prima clasă Nisa. Încă 50 de euro pentru a doua clasă. Încă 150 de euro pentru fiecare clasă suplimentară, dincolo de a doua. Taxele nu se mai restituie după prima lună de la depunere. (Toate cifrele de taxe din acest articol sunt estimări indicative; verifică taxele legale în vigoare la oficiul de mărci competent înainte să te bazezi pe ele.)
Termene. Examinarea standard durează de obicei 4-6 luni de la depunere până la înregistrare, dacă nu se depune nicio opoziție. Opțiunea Fast Track este disponibilă la aceeași taxă, dacă solicitantul alege produsele din baza de date armonizată a UE chiar la depunere, iar publicarea vine la câteva zile după plata taxei.
Termenul de opoziție. După acceptare, cererea se publică în Buletinul mărcilor Uniunii Europene și se deschide un termen de opoziție de 3 luni, în care terții cu drepturi anterioare pot contesta cererea.
Durata protecției. 10 ani de la data depunerii cererii, reînnoibilă la nesfârșit, în tranșe de câte 10 ani.
Cerința de reprezentare. Solicitanții cu domiciliul în afara SEE trebuie să numească un reprezentant autorizat (un practician calificat într-un stat membru SEE sau un reprezentant profesionist de pe lista EUIPO) pentru orice pas de după depunerea inițială.
SME Fund. EUIPO derulează periodic un program de finanțare pentru întreprinderile mici și mijlocii, care rambursează până la 75% din taxele de marcă EUIPO (până la un plafon) pentru IMM-urile stabilite în UE. Disponibilitatea variază de la an la an; verifică pe site-ul EUIPO programul activ.
USPTO înregistrează mărci federale americane, valabile în toate cele 50 de state.
Din 2025, sistemul de depunere a fost modernizat, iar structura taxelor a fost refăcută din temelii.
Taxe oficiale 2026. Taxă de bază standard 350 USD per clasă Nisa, pentru depunerile electronice prin USPTO Trademark Center. Se adaugă suprataxe pentru descrieri de produse personalizate (200 USD per clasă), pentru descrieri de peste 1.000 de caractere (200 USD per clasă, pentru fiecare 1.000 în plus) și pentru cererile incomplete (100 USD per clasă).
Termene. Examinarea durează de obicei 8-14 luni de la depunere, în funcție de restanțe și de emiterea sau nu a unui Office Action. Cererile care nu se bazează pe uz, depuse ca „intent-to-use”, cer în plus un Statement of Use și taxa aferentă, înainte de înregistrare.
Termenul de opoziție. 30 de zile de la publicarea în Official Gazette, prelungibil la cerere.
Durata protecției. 10 ani de la înregistrare, cu declarația de uz continuu de la Secțiunea 8, cerută între anul 5 și anul 6, și cu cererile de reînnoire cerute în anii 9-10.
Cerința de uz. Sistemul american se remarcă prin faptul că cere dovada uzului efectiv în comerț înainte ca înregistrarea să fie finalizată. Multe branduri europene eșuează la înregistrarea în SUA pentru că depun cererea fără o strategie clară de uz în comerț.
Rata de succes. Datele USPTO au arătat, de-a lungul timpului, că reușesc aproximativ 46% dintre cererile de marcă depuse pe cont propriu, față de aproximativ 60% dintre cele depuse printr-un avocat. Diferența este reală și vine mai ales din alegerea corectă a clasei, din conformitatea descrierii produselor și din răspunsurile la Office Action-uri.
UKIPO înregistrează mărci britanice, valabile în Marea Britanie și în Irlanda de Nord.
De la Brexit, mărcile EUIPO existente, valabile și în Regatul Unit, au fost clonate automat în înregistrări britanice paralele, dar depunerile noi la UE nu mai acoperă Regatul Unit.
Taxe oficiale 2026. Până la 31 martie 2026, taxa de bază a fost 170 GBP online pentru prima clasă și 50 GBP pentru fiecare clasă suplimentară. Din 1 aprilie 2026, taxele au crescut cu aproximativ 25%: 205 GBP pentru prima clasă (online), 60 GBP pentru fiecare clasă suplimentară. Cererile pe hârtie costă 250 GBP pentru prima clasă.
Termene. Examinarea durează de obicei 2-3 săptămâni de la depunere. Perioada de publicare este de 2 luni, în care se pot depune opoziții. Înregistrarea durează de obicei 3-4 luni în total, dacă nu apar obiecții.
Durata protecției. 10 ani de la data depunerii cererii, reînnoibilă la nesfârșit.
Reprezentare. Un reprezentant din Regatul Unit este recomandat, dar nu întotdeauna obligatoriu, în funcție de domiciliul solicitantului.
Pentru brandurile care se extind la nivel internațional, Sistemul de la Madrid (administrat de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale, OMPI) permite ca o singură cerere internațională de marcă să desemneze mai multe teritorii deodată.
E nevoie de o marcă de bază. Trebuie mai întâi să ai fie o marcă înregistrată, fie o cerere în curs la „oficiul de origine” (oficiul de mărci unde ai domiciliul, naționalitatea sau un sediu comercial real).
O depunere, mai multe desemnări. Cererea Madrid se depune prin oficiul tău de origine, cu formularul MM2. Alegi membrii Sistemului de la Madrid unde vrei protecție. Cererea este transmisă către OMPI.
Examinarea formală OMPI. OMPI verifică regularitatea formală (date de contact, clasificare, plată, calitatea imaginii). Dacă totul e în regulă, OMPI înscrie marca în Registrul Internațional, o publică în buletinul OMPI, emite un certificat de înregistrare internațională și notifică oficiile de proprietate intelectuală ale membrilor desemnați.
Examinarea de fond la nivel național. Oficiul de proprietate intelectuală al fiecărei țări desemnate face apoi propria examinare, conform legilor sale interne. Fiecare țară poate refuza protecția pe motive naționale, în termen de 12-18 luni (în funcție de declarația țării respective).
Membri. Sistemul de la Madrid are aproximativ 115 membri, care acoperă peste 130 de țări și reprezintă peste 80% din comerțul mondial. Printre statele care nu sunt membre se numără unele țări din America Latină și Africa, unde e nevoie de depuneri naționale separate.
Avantaje. O singură limbă (engleză, franceză sau spaniolă). O singură monedă (franci elvețieni). Gestiune centralizată a portofoliului internațional. O singură depunere, în loc de zeci. Reînnoiri mai simple, deodată, în toate țările desemnate.
Limite. Regula dependenței de cinci ani: dacă marca de bază este anulată, retrasă sau refuzată în primii cinci ani ai înregistrării internaționale, atunci și înregistrarea internațională este anulată sau limitată în aceeași măsură.
Această dependență contează pentru brandurile cosmetice pentru că Office Action-urile americane pe descrierile din clasa 3 sunt frecvente, iar dacă SUA e folosită ca oficiu de origine și marca de bază cade, desemnările internaționale cad odată cu ea.
Pentru brandurile cu piața principală în UE sau în Regatul Unit, folosirea EUIPO sau UKIPO ca oficiu de origine este, de multe ori, alegerea strategică mai sigură decât SUA.
Madrid are sens atunci când:
Depunerea națională directă are sens atunci când:
Multe branduri folosesc o abordare hibridă: depuneri directe la EUIPO și USPTO, plus Madrid pentru piețele suplimentare (Japonia, Australia, Canada, India, Coreea, Brazilia prin depunere directă și așa mai departe).
Tiparul cel mai frecvent pe care îl văd la fondatorii din cosmetice este depunerea întâi la EUIPO, apoi direct la USPTO, iar mai târziu, peste un an, folosirea uneia dintre cele două ca bază pentru Madrid, când expansiunea internațională devine concretă. Secvența funcționează. Depunerea la Madrid ca primă acțiune de marcă, de obicei, nu funcționează, pentru că marca de bază este fragilă în timpul examinării.
Întrebarea strategică este care e baza, care sunt desemnările suplimentare și în ce ordine.
Fiecare cerere de marcă precizează clasele Nisa pentru care se cere protecție.
Pentru brandurile cosmetice, clasele 3 și 5 sunt cele două clase principale, iar distincția dintre ele contează comercial.
În a treisprezecea ediție a Clasificării de la Nisa (versiunea 2026), clasa 3 acoperă „preparate cosmetice și de toaletă nemedicinale; dentifrice nemedicinale; parfumuri; preparate de albire și alte substanțe pentru spălat rufe; preparate pentru curățare, lustruire și preparate abrazive”.
Aici se înregistrează marea majoritate a brandurilor cosmetice. Produsele reprezentative din clasa 3 includ:
Creme, loțiuni, seruri, uleiuri și balsamuri pentru îngrijirea pielii. Șampoane, balsamuri de păr, măști și produse de styling pentru îngrijirea părului. Geluri de duș, produse de baie și săpunuri nemedicinale. Deodorante și antiperspirante pentru uz personal (nemedicinal). Produse de parfumerie, ape de colonie și parfumuri. Machiaj, produse pentru unghii și accesorii cosmetice. Produse de igienă orală nemedicinale.
Clasa 5 acoperă „produse farmaceutice, preparate medicale și veterinare; preparate sanitare de uz medical; alimente dietetice și substanțe adaptate pentru uz medical sau veterinar, alimente pentru sugari; suplimente alimentare pentru oameni și animale; plasturi adezivi, materiale pentru pansamente”.
Distincția-cheie: dacă un produs cosmetic are proprietăți medicamentoase, terapeutice, farmaceutice sau antibacteriene, trece din clasa 3 în clasa 5.
Concret, a unsprezecea ediție a Clasificării de la Nisa a mutat „săpunul medicamentos”, „săpunul dezinfectant”, „săpunul antibacterian”, „preparatele de toaletă medicamentoase” și „șampoanele medicamentoase” în clasa 5.
Produse înregistrate de obicei în clasa 5, pe lângă sau în locul clasei 3:
Creme și unguente medicamentoase, produse pentru îngrijirea pielii cu declarații terapeutice. Săpunuri lichide și dezinfectanți antibacterieni pentru mâini. Șampoane medicamentoase (anti-mătreață, anti-cădere, tratamente medicamentoase pentru scalp). Preparate antifungice. Produse cu declarații terapeutice specifice, care le împing din clasificarea cosmetică în cea farmaceutică.
Decizia oglindește clasificarea de reglementare. Dacă produsul este un cosmetic conform Regulamentului (CE) nr. 1223/2009, regulilor FDA sau UKCR, de obicei intră la clasa 3. Dacă produsul este un medicament, un produs medicamentos OTC sau un produs la limită, cu declarații terapeutice, se aplică clasa 5.
Pentru brandurile cosmetice care se extind spre wellness, suplimente sau produse medicamentoase pentru piele, înregistrarea atât în clasa 3, cât și în clasa 5 este obișnuită, ca să acopere toată gama de produse.
Clasa 21. Aplicatoare, pensule, unelte cosmetice, periuțe de dinți, bureți. Se înregistrează aici dacă brandul vinde unelte și accesorii sub același nume.
Clasa 35. Servicii de comerț cu amănuntul pentru cosmetice. Se înregistrează aici dacă brandul operează magazine fizice sau online (nu doar produce produse).
Clasa 41. Servicii de educație și formare. Se înregistrează aici dacă brandul oferă cursuri, certificări sau materiale educaționale.
Clasa 44. Servicii de salon de înfrumusețare, servicii de salon de coafură, servicii de spa. Se înregistrează aici dacă brandul operează sau licențiază servicii de salon sau de spa.
Greșeala pe care o văd des la fondatori este să se înregistreze doar în clasa 3, pentru că așa a recomandat avocatul, și apoi să vadă un concurent înregistrând același nume în clasa 44, pentru un salon care le folosește identitatea de brand. Când brandul cosmetic încearcă, doi ani mai târziu, să se extindă spre servicii profesionale, descoperă că nu-și mai poate folosi propriul nume în contextul de servicii.
Alegerea strategică a claselor ar trebui să urmeze planul real al brandului pentru următorii 3-5 ani, nu doar linia actuală de produse.
Descrierile vagi, de tipul „cosmetice” sau „produse de înfrumusețare”, sunt tot mai des respinse sau contestate.
Descrierile specifice („creme de față nemedicinale, cu rol hidratant”, nu „cosmetice”) sunt mai puternice, atât la examinare, cât și atunci când trebuie impuse legal.
USPTO Trademark ID Manual, baza de date armonizată a EUIPO și instrumentul de clasificare al UKIPO oferă, toate trei, termeni specifici deja aprobați, care evită suprataxele pentru descrieri personalizate și reduc riscul de Office Action.
Depunerea cererii de marcă nu este o decizie de sine stătătoare.
Are un loc logic în secvența de dezvoltare a brandului, iar dacă o omiți, urmează exact problemele costisitoare.
Întâi fundamentele. Poziționarea brandului, avatarul-țintă, tonul vocii, direcția vizuală și definirea categoriei vin înaintea oricărei munci de naming. Un brand care depune o cerere de marcă înainte să-și stabilească fundamentele ajunge fie să depună numele greșit, fie să depună numele potrivit, dar în clasele greșite. Abordarea de inginerie inversă arată cum brandul și strategia vin înaintea produsului și a naming-ului, iar abordarea de ecosistem pentru un brand cosmetic explică de ce acele fundamente cântăresc în tot ce urmează.
Naming-ul, în interiorul fundamentelor. Numele brandului se generează din fundamente, nu înainte de ele. Un nume de brand generat înainte de fundamente tinde să fie fie generic (nu diferențiază), fie nealiniat (nu comunică poziționarea). Ghidul de naming pentru branduri cosmetice acoperă întreaga metodologie de naming.
Verificare preliminară de anterioritate, înainte de a te decide. Înainte să te decizi pentru un nume, fă o căutare preliminară la oficiile de mărci vizate și, cel puțin, o căutare pe Google, o verificare a disponibilității domeniului și o verificare a conturilor de rețele sociale. Așa prinzi ieftin conflictele evidente.
Verificare profesională de anterioritate, înainte de depunere. Odată ce numele trece de căutarea preliminară, o verificare profesională de anterioritate (făcută de un avocat de proprietate intelectuală sau de un serviciu specializat de căutare a mărcilor) identifică posibile conflicte, mărci similare, mărci de common law și riscuri pe care căutările în baze de date le scapă.
Depunerea. Depune cererea de marcă pe piețele principale vizate (de obicei EUIPO, USPTO sau UKIPO, după caz), înainte ca brandul să fie lansat public. Data depunerii stabilește data de prioritate, care contează dacă apare o marcă similară în timpul examinării.
Lansare și uz. Folosește marca în comerț, constant. Păstrează dovezi ale primei utilizări, ale utilizării continue și ale ariei de utilizare, pentru situațiile în care trebuie să aperi sau să menții marca.
Expansiune și Madrid. Pe măsură ce brandul intră pe piețe noi, extinde protecția prin desemnări Madrid sau prin depuneri naționale directe.
Reînnoire și apărare. Monitorizează piața pentru mărci care încalcă drepturile tale. Reînnoiește la timp. Acționează în instanță acolo unde e fezabil și unde merită costul din punct de vedere comercial.
Verificările profesionale de anterioritate găsesc lucruri pe care căutările în baze de date le scapă:
Mărci de common law (SUA). Mărcile neînregistrate, folosite în comerț, pot crea drepturi executorii în SUA. Căutările în baze de date nu le văd.
Cereri în curs. Mărcile depuse, dar neînregistrate încă, apar în bazele de date oficiale, dar pot fi ușor scăpate din vedere într-o căutare de bază.
Mărci asemănătoare ca sunet sau ca sens. O marcă nu trebuie să fie identică ca să intre în conflict. „Similitudinea de marcă” acoperă similitudinea vizuală, fonetică și conceptuală. Serviciile profesionale de căutare folosesc algoritmi specializați ca să le prindă.
Probleme de scriere non-latină. Pentru brandurile care plănuiesc să intre în China, Coreea, Japonia sau pe alte piețe cu scriere non-latină, numele brandului poate fi deja folosit în scrierea locală de un concurent, chiar dacă forma latină este liberă.
Conturile de rețele sociale. Strict vorbind, nu ține de marcă, dar un brand fără propriile conturi de Instagram, TikTok și X intră pe piață deja compromis. Verifică disponibilitatea o dată cu verificarea mărcii.
Un buget realist de marcă, pentru un brand cosmetic care lansează în UE, SUA și Regatul Unit, cu protecție în clasa 3:
EUIPO (doar clasa 3). 850 de euro taxă oficială + 800-1.500 de euro onorariu, dacă depui prin avocat. Total 1.650-2.350 de euro.
USPTO (doar clasa 3). 350 USD taxă oficială + 500-1.500 USD onorariu. Total 850-1.850 USD.
UKIPO (doar clasa 3), după aprilie 2026. 205 GBP taxă oficială + 300-800 GBP onorariu. Total 505-1.005 GBP.
Total, doar clasa 3, pe trei piețe, cu avocat: aproximativ 3.000-5.500 de euro echivalent.
Adăugarea clasei 5 pe toate cele trei piețe mai adaugă aproximativ 50 de euro (a doua clasă la EUIPO) + 350 USD (a doua clasă la USPTO) + 60 GBP (clasă suplimentară la UKIPO), plus onorariul pentru munca la clasa suplimentară, care de obicei mai adaugă încă 500-1.200 de euro în total.
Costul verificării profesionale de anterioritate. 300-800 de euro pe piață pentru căutări făcute de avocat, sau 100-300 de euro pe piață pentru servicii specializate de căutare a mărcilor.
Pune deoparte cel puțin 500-1.500 de euro pentru o verificare de anterioritate temeinică, pe mai multe piețe.
Costurile de reînnoire, o dată la 10 ani. Comparabile cu taxele inițiale de depunere, plus costurile de gestiune ale avocatului.
Tratează marca drept o investiție inițială de 5.000-8.000 de euro, pentru un brand serios pe mai multe piețe, plus costurile continue de monitorizare și reînnoire. Brandurile care încearcă să economisească depunând singure sau sărind peste verificarea de anterioritate ajung să plătească de mai multe ori suma asta, când problemele ies la iveală la acreditarea la un retailer sau într-o contestație din partea unui concurent.
Bugetul e semnificativ, dar limitat.
O problemă de marcă reparată pe parcursul lansării n-are plafon: întârzieri, retipăriri, rebranding, iar, în cel mai rău caz, o schimbare forțată de nume, după ce piața folosește deja brandul.
Cât costă înregistrarea mărcii unui brand cosmetic în 2026?
Costul total pentru o înregistrare pe o singură clasă diferă de la un oficiu la altul și în funcție de folosirea sau nu a unui avocat. Taxele oficiale EUIPO pornesc de la 850 de euro pentru prima clasă Nisa, iar onorariul de avocat adaugă de obicei 800-1.500 de euro, ceea ce duce totalul la 1.650-2.350 de euro. Taxa de bază USPTO este de 350 USD per clasă, din ianuarie 2025, iar onorariul de avocat adaugă de obicei 500-1.500 USD, ceea ce duce totalul la 850-1.850 USD. Taxele UKIPO au crescut de la 170 GBP la 205 GBP pentru prima clasă online, începând cu 1 aprilie 2026, iar onorariul de avocat adaugă de obicei 300-800 GBP, ceea ce duce totalul la 505-1.005 GBP. Pentru un brand cosmetic care lansează în UE, SUA și Regatul Unit, cu o singură clasă, pune deoparte aproximativ 3.000-5.500 de euro echivalent, cu tot cu costurile de avocat. Clasele suplimentare, verificările de anterioritate și expansiunea internațională ridică cifra asta, în timp ce programele oficiale de finanțare pentru IMM-uri (cum e SME Fund de la EUIPO) pot reduce costurile din UE, atunci când sunt disponibile.
Trebuie să mă înregistrez și în clasa 3, și în clasa 5?
Depinde de gama de produse. Clasa 3 acoperă cosmeticele și produsele de toaletă nemedicinale (marea majoritate a brandurilor cosmetice), în timp ce clasa 5 acoperă preparatele farmaceutice, medicamentoase și antibacteriene. Dacă brandul vinde doar cosmetice nemedicinale (creme, seruri, șampoane, parfumuri, machiaj), clasa 3 singură e suficientă. Dacă brandul vinde produse medicamentoase (șampoane medicamentoase, creme antifungice, dezinfectanți antibacterieni pentru mâini, produse OTC terapeutice pentru piele), clasa 5 se aplică acelor produse. Multe branduri cosmetice care se extind spre wellness, suplimente sau produse medicamentoase pentru piele se înregistrează atât în clasa 3, cât și în clasa 5, ca să-și acopere tot planul de extindere. Un brand care rămâne pur cosmetic nu are nevoie de clasa 5, decât dacă anumite declarații terapeutice specifice îi împing produsele în acea clasificare.
Ce este Sistemul de la Madrid și când ar trebui să-l folosesc?
Sistemul de la Madrid este un sistem internațional de depunere a mărcilor, administrat de OMPI, care permite ca o singură cerere să acopere mai multe teritorii. Are aproximativ 115 membri, care acoperă peste 130 de țări. Are sens atunci când un brand plănuiește să opereze în 3 sau mai multe țări membre Madrid, când marca de bază este într-o jurisdicție cu o examinare de încredere (EUIPO, UKIPO, USPTO) și când gestiunea centralizată a portofoliului contează mai mult decât personalizarea țară cu țară. Limita principală este regula dependenței de 5 ani: dacă marca de bază este anulată sau refuzată în primii 5 ani, atunci și înregistrarea internațională este anulată în aceeași măsură. Pentru brandurile cosmetice, un tipar frecvent este depunerea directă, întâi la EUIPO și USPTO, iar apoi folosirea uneia dintre cele două ca bază Madrid, peste un an, când expansiunea internațională devine concretă.
Pot să folosesc un nume care e deja marcă înregistrată în altă clasă?
Legal, da, în majoritatea cazurilor. O marcă înregistrată în clasa 25 (îmbrăcăminte) nu te împiedică să înregistrezi același nume în clasa 3 (cosmetice), decât dacă marca existentă este considerată „faimoasă” sau „notorie”, într-un fel care ar crea confuzie la consumatori între categorii. Practic, conflictele între clase creează fricțiuni chiar și atunci când sunt apărabile legal: disponibilitatea domeniului, conturile de rețele sociale, o eventuală opoziție din partea titularului actual și confuzia clienților, într-un mediu digital unde granițele dintre categorii sunt neclare. Verificările profesionale de anterioritate evaluează riscul între clase și recomandă dacă mergi mai departe, modifici numele sau accepți fricțiunea.
Ce se întâmplă dacă nu-mi înregistrez marca brandului cosmetic?
În jurisdicțiile de common law (SUA, Regatul Unit, o parte din Commonwealth), folosirea unui semn în comerț poate crea drepturi neînregistrate, limitate, dar acestea sunt mai înguste, limitate geografic la zona de folosire efectivă, mai greu de dovedit și mult mai slabe atunci când trebuie impuse. În jurisdicțiile de drept civil (cea mai mare parte a UE, America Latină, Asia), mărcile neînregistrate de obicei nu au niciun drept executoriu. Pentru un brand cosmetic, asta înseamnă: concurenții îți pot depune numele înaintea ta și pot obține drepturile înregistrate, marii retaileri (Sephora, Amazon Brand Registry, Ulta, marile magazine universale) cer de obicei înregistrarea mărcii pentru acreditare, expansiunea peste graniță devine dificilă sau imposibilă, iar produsele-copie de pe platformele de e-commerce sunt mult mai greu de scos de pe listă fără mărci înregistrate. Înregistrarea este baza practică minimă pentru orice brand cosmetic cu ambiție comercială.
Cât durează înregistrarea mărcii în 2026?
Înregistrarea standard EUIPO durează de obicei 4-6 luni de la depunere, dacă nu se depune nicio opoziție. Fast Track (aceeași taxă, bază de date armonizată) publică la câteva zile de la plată. Înregistrarea USPTO durează de obicei 8-14 luni de la depunere, în funcție de restanțe și de Office Action-uri. Înregistrarea UKIPO durează de obicei 3-4 luni de la depunere, dacă nu apar obiecții. Termenele Sistemului de la Madrid depind de țările desemnate, dar sunt de obicei 12-18 luni pentru înregistrarea internațională completă. Ca planificare: depune cererea cu cel puțin 6-12 luni înainte de lansarea publică, dacă se poate, ca să ai protecția deja pusă la punct când brandul intră pe piață.
Poate fi înregistrat ca marcă un nume descriptiv, cum e „Hyaluronic Serum”?
Nu, nu ca nume de brand. Termenii descriptivi care descriu direct produsul, ingredientele lui, funcția lui sau caracteristicile lui nu pot fi protejați ca mărci, în clasele legate de cosmetice. „Hyaluronic Serum”, „Anti-Aging Cream” și „Moisturizing Lotion” nu pot fi monopolizate, pentru că sunt limbajul descriptiv comun, de care are nevoie oricine din categorie. Un brand poate folosi acești termeni descriptivi în descrierile de produs, dar elementul protejabil prin marcă este numele brandului însuși („YourBrand Hyaluronic Serum”), nu termenul descriptiv. Tot de-asta nu pot fi înregistrate ca marcă nici numele de ingrediente INCI (aqua, tocopherol, sodium laureth sulfate): sunt sistemul tehnic de denumire de care are nevoie industria.
IA a transcreat pagina asta din originalul în engleză și a verificat termenii de reglementare pe versiunea oficială a regulamentului în română. Citește originalul în engleză
Mai departe
Ghid independent complet despre documentația de import-export pentru cosmetice în 2026. Cerințele vamale din UE, SUA și Marea Britanie, codurile HS, certificatele de liberă vânzare, schimbările IOSS, obligațiile MoCRA și capcanele operaționale care costă cel mai mult. Din experiența a 30 de ani în domeniu.
Comparație independentă completă a cerințelor pentru eticheta cosmetică în UE, SUA și Marea Britanie în 2026. Elementele obligatorii, simbolurile, regulile de limbă, constrângerile tehnicii de tipărire și o listă de verificare înainte de producție. Din experiența a 30 de ani în domeniu.
Ghid independent complet despre MoCRA în 2026: înregistrarea obligatorie a unității, listarea produsului, raportarea evenimentelor adverse, fundamentarea siguranței, întârzierea regulii GMP și ce trebuie să facă, de fapt, brandurile internaționale. Din experiența a 30 de ani în domeniu.
