Merkbescherming voor een cosmeticamerk is de juridische registratie die het exclusieve recht vastlegt om een merknaam, een logo, een slogan of een productnaam te gebruiken in de categorie cosmetica, binnen een afgebakend geografisch gebied.
Het is ook het enige stuk merkinfrastructuur dat duur of onmogelijk wordt om achteraf nog te regelen zodra het merk eenmaal op de markt is.
Na 30 jaar in de hair-and-beautysector, het laatst in private-labelcosmetica, kan ik je zeggen dat het merk de plek is waar oprichters het vaakst te lang wachten, te snel gaan of het helemaal overslaan omdat het aanvoelt als papierwerk voor later.
Wachten is wat het duur maakt. Een concurrent kan de naam als eerste deponeren. Een retailer kan het merk bij de onboarding weigeren. En duikt er een kopie op Amazon op, dan heeft een niet-geregistreerd merk niets om naar te wijzen.
Voor het bredere beeld van naleving zijn er de gids over cosmeticaregelgeving wereldwijd, het Europese kader, het FDA-kader en het kader van het Verenigd Koninkrijk. Voor het naamwerk dat aan het deponeren voorafgaat is er de gids over naamgeving van een cosmeticamerk.
Disclaimer: ik ben geen merkgemachtigde. Dit is praktijkkennis uit de sector, geen juridisch advies. Deponeer via een gekwalificeerde IE-advocaat of een betrouwbare merkendienst.
Deze gids behandelt wat een merk beschermt, de drie belangrijkste bureaus (EUIPO, USPTO, UKIPO), het Madridsysteem, de klassen 3 en 5 van Nice, de kosten en doorlooptijden in 2026 en de valkuilen in de praktijk.
Een merk beschermt minder dan de meeste oprichters denken, en elke beslissing over deponeren begint bij begrijpen wat het wel en niet beschermt.
Een geregistreerd merk geeft de houder het exclusieve recht om een bepaald teken te gebruiken voor bepaalde waren of diensten, in een bepaald geografisch gebied, voor een bepaalde verlengbare termijn.
Een teken. Meestal een woord (merknaam, productnaam, slogan), een logo, een combinatie van woord en logo, of in sommige rechtsgebieden een kleur, een vorm, een klank of een beweging.
Voor bepaalde waren of diensten. Dat is de classificatie van Nice (verderop uitgewerkt). Een merk dat voor cosmetica is geregistreerd, beschermt dezelfde naam niet wanneer die voor kleding wordt gebruikt.
In een bepaald geografisch gebied. Een merk bij de USPTO beschermt de naam in de Verenigde Staten, een merk bij het EUIPO in de hele EU en een merk bij het UKIPO in het Verenigd Koninkrijk. Een wereldwijd merk bestaat niet.
Voor een bepaalde verlengbare termijn. Meestal 10 jaar, in de EU en het Verenigd Koninkrijk gerekend vanaf de datum van het depot en in de VS vanaf de datum van registratie, onbeperkt te verlengen met periodes van 10 jaar zolang het merk gebruikt blijft worden en de vernieuwingstaksen betaald worden.
Tegen overeenstemmende merken voor soortgelijke waren. De bescherming reikt verder dan identieke kopieën en dekt ook tekens die voor verwante waren als "verwarringwekkend overeenstemmend" gelden, beoordeeld naar de kans dat consumenten het ene merk voor het andere aanzien.
Het beschermt geen beschrijvende term. "Hyaluronic Serum" is als merknaam niet te deponeren voor een serum met hyaluronzuur. Beschrijvende termen blijven vrij voor iedereen in de categorie. "Serum" is op zichzelf niet te beschermen.
Het beschermt geen INCI-benaming. De INCI-nomenclatuur (aqua, sodium laureth sulfate, tocopherol) is een technisch benamingssysteem, geen merkidentiteit. INCI-benamingen zijn niet via het merkenrecht te monopoliseren.
Het beschermt geen productidee en geen formule. Een merk beschermt de naam of de identiteit van het product, niet het recept. Bescherming van de formule komt uit de praktijk van het bedrijfsgeheim, in zeldzame gevallen uit het octrooirecht of uit beperkende contracten met de fabrikant.
Het beschermt niet vanzelf over klassen heen. Een merk dat in klasse 3 (cosmetica) is geregistreerd, houdt niet tegen dat iemand anders dezelfde naam in klasse 25 (kleding) registreert, tenzij er specifieke gronden voor verwarring tussen klassen spelen.
Het gaat niet vanzelf mee over de grens. Een Amerikaanse registratie geeft geen bescherming in de EU, een EU-registratie geeft er geen in de VS, en zo verder. Internationale bescherming vraagt om aparte depots per gebied of om een aanvraag via het Madridsysteem.
In common-lawrechtsgebieden (de VS, het Verenigd Koninkrijk, delen van het Gemenebest) kan het gebruik van een teken in het handelsverkeer beperkte "common law"-rechten opleveren, ook zonder registratie.
Die rechten zijn smaller, geografisch beperkt tot het gebied waar het teken echt wordt gebruikt, moeilijker te bewijzen en aanzienlijk zwakker om te handhaven.
Een geregistreerd merk levert een vermoeden van eigendom op, bescherming in het hele land of in de hele EU vanaf de datum van het depot, het recht om het symbool ® te voeren en de positie om een inbreukprocedure te beginnen met sterkere middelen.
Voor een cosmeticamerk met ook maar enige serieuze commerciële ambitie is registratie de praktische ondergrens.
De meeste cosmeticamerken die westerse markten bedienen deponeren bij minstens één van drie bureaus, en het proces, de kosten en de doorlooptijd verschillen bij alle drie.
Het EUIPO registreert Uniemerken (EUTM’s), die met één depot eenvormige bescherming geven in alle 27 EU-lidstaten.
Officiële taksen 2026. Basistaks 850 EUR voor de eerste klasse van Nice. 50 euro extra voor de tweede klasse. 150 euro extra per klasse voor elke klasse boven de tweede. Na de eerste maand na het depot worden taksen niet meer terugbetaald. (Alle bedragen in dit artikel zijn indicatieve schattingen; controleer de geldende wettelijke taksen bij het betrokken merkenbureau voordat je erop afgaat.)
Doorlooptijd. Het standaardonderzoek duurt doorgaans 4 tot 6 maanden van depot tot registratie als er geen oppositie wordt ingesteld. De Fast Track loopt tegen dezelfde taks, mits de aanvrager bij het depot waren kiest uit de geharmoniseerde EU-databank, en publiceert binnen enkele dagen na betaling.
Oppositietermijn. Na aanvaarding wordt de aanvraag gepubliceerd in het Uniemerkenblad en gaat er een oppositietermijn van 3 maanden lopen, waarin derden met oudere rechten de aanvraag kunnen aanvechten.
Beschermingsduur. 10 jaar vanaf de datum van het depot, onbeperkt te verlengen met stappen van 10 jaar.
Verplichte vertegenwoordiging. Aanvragers met een woonplaats buiten de EER moeten voor alles wat na het eerste depot komt een gemachtigde aanwijzen: een advocaat die in een EER-lidstaat bevoegd is, of een professionele gemachtigde op de lijst van het EUIPO.
SME Fund. Het EUIPO draait geregeld een steunprogramma voor kleine en middelgrote ondernemingen dat tot 75 procent van de merktaksen bij het EUIPO terugbetaalt (tot een maximum), voor mkb-bedrijven die in de EU gevestigd zijn. Of het er is verschilt per jaar; kijk op de website van het EUIPO voor het lopende programma.
De USPTO registreert federale Amerikaanse merken die alle 50 staten dekken.
In 2025 is het depotsysteem gemoderniseerd en is de taksenstructuur op de schop gegaan.
Officiële taksen 2026. Standaard basistaks 350 USD per klasse van Nice voor elektronische depots via het USPTO Trademark Center. Daarbovenop komen toeslagen voor eigen omschrijvingen van waren (200 USD per klasse), voor omschrijvingen boven de 1.000 tekens (200 USD per klasse per extra 1.000) en voor onvolledige aanvragen (100 USD per klasse).
Doorlooptijd. Het onderzoek duurt doorgaans 8 tot 14 maanden vanaf het depot, afhankelijk van de achterstand en van de vraag of er een Office Action komt. Aanvragen die niet op gebruik zijn gebaseerd maar op "intent-to-use", vragen vóór registratie nog om een Statement of Use en de bijbehorende taks.
Oppositietermijn. 30 dagen na publicatie in de Official Gazette, op verzoek te verlengen.
Beschermingsduur. 10 jaar vanaf de registratie, met tussen jaar 5 en 6 een verplichte Section 8-verklaring van voortgezet gebruik en in jaar 9-10 een verplichte vernieuwing.
Gebruikseis. Het Amerikaanse systeem is bijzonder doordat het bewijs van werkelijk gebruik in het handelsverkeer vraagt voordat de registratie rond is. Veel Europese merken stranden bij hun Amerikaanse registratie omdat ze deponeren zonder een duidelijk plan voor dat gebruik.
Slaagkans. Cijfers van de USPTO laten van oudsher zien dat ongeveer 46 procent van de zelf ingediende merkaanvragen slaagt, tegen ongeveer 60 procent van de aanvragen die via een advocaat lopen. Het verschil is echt, en zit vooral in de juiste keuze van de klasse, omschrijvingen van waren die door de toets komen en het antwoord op een Office Action.
Het UKIPO registreert merken voor het Verenigd Koninkrijk, die Groot-Brittannië en Noord-Ierland dekken.
Sinds de brexit zijn bestaande EUIPO-merken die het Verenigd Koninkrijk dekten automatisch gekloond tot parallelle registraties daar, maar nieuwe EU-depots dekken het Verenigd Koninkrijk niet meer.
Officiële taksen 2026. Tot 31 maart 2026 was de basistaks online 170 GBP voor de eerste klasse en 50 GBP per extra klasse. Vanaf 1 april 2026 zijn de taksen met ongeveer 25 procent gestegen: 205 GBP voor de eerste klasse (online), 60 GBP voor elke extra klasse. Een aanvraag op papier kost 250 GBP voor de eerste klasse.
Doorlooptijd. Het onderzoek doorgaans 2 tot 3 weken na het depot. Een publicatieperiode van 2 maanden waarin oppositie kan worden ingesteld. Registratie doorgaans in 3 tot 4 maanden in totaal, als er geen bezwaren komen.
Beschermingsduur. 10 jaar vanaf de datum van het depot, onbeperkt te verlengen.
Vertegenwoordiging. Een gemachtigde in het Verenigd Koninkrijk is aan te raden maar niet altijd verplicht; dat hangt af van de woonplaats van de aanvrager.
Voor merken die internationaal uitbreiden maakt het Madridsysteem (beheerd door de World Intellectual Property Organization, WIPO) het mogelijk om met één internationale merkaanvraag meerdere gebieden tegelijk aan te wijzen.
Er moet een basismerk zijn. Je hebt eerst een geregistreerd merk of een lopende aanvraag nodig bij je "Office of origin": het merkenbureau van het land waar je je woonplaats, je nationaliteit of een werkelijke handelsvestiging hebt.
Eén depot, meerdere aanwijzingen. De Madridaanvraag loopt via je Office of origin, met formulier MM2. Je kiest de leden van het Madridsysteem waar je bescherming wilt. De aanvraag gaat door naar de WIPO.
Formeel onderzoek door de WIPO. De WIPO toetst op formele punten (contactgegevens, classificatie, betaling, beeldkwaliteit). Klopt alles, dan schrijft de WIPO het merk in het internationale register in, publiceert het in de WIPO Gazette, geeft een Certificate of International Registration af en stelt de bureaus van de aangewezen leden op de hoogte.
Inhoudelijk onderzoek per land. Het bureau van elk aangewezen land doet daarna zijn eigen onderzoek onder het eigen recht. Elk land kan bescherming op nationale gronden weigeren binnen 12 tot 18 maanden (afhankelijk van de verklaring van dat land).
Leden. Het Madridsysteem telt ongeveer 115 leden die samen meer dan 130 landen dekken, goed voor ruim 80 procent van de wereldhandel. Opvallende niet-leden zijn een aantal Latijns-Amerikaanse en Afrikaanse landen, waar een apart nationaal depot nodig is.
Voordelen. Eén taal (Engels, Frans of Spaans). Eén munt (Zwitserse frank). Centraal beheer van de internationale merkenportefeuille. Eén depot in plaats van tientallen. Eenvoudiger vernieuwen, voor alle aangewezen landen tegelijk.
Grenzen. De afhankelijkheidsregel van vijf jaar: valt het basismerk binnen de eerste vijf jaar van de internationale registratie weg door doorhaling, intrekking of weigering, dan wordt ook de internationale registratie in dezelfde mate doorgehaald of beperkt.
Die afhankelijkheid telt voor cosmeticamerken, omdat Amerikaanse Office Actions op omschrijvingen in klasse 3 veel voorkomen: gebruik je de VS als Office of origin en sneuvelt het basismerk, dan gaan de internationale aanwijzingen mee onderuit.
Voor merken met de EU of het Verenigd Koninkrijk als thuismarkt is het EUIPO of het UKIPO als Office of origin strategisch vaak veiliger dan de VS.
Madrid is de goede keuze wanneer:
Een direct nationaal depot is de goede keuze wanneer:
Veel merken doen het hybride: EUIPO en USPTO rechtstreeks, plus Madrid voor de markten die erbij komen (Japan, Australië, Canada, India, Korea, Brazilië via een direct depot, enzovoort).
Het patroon dat ik bij oprichters in cosmetica het vaakst zie: eerst EUIPO, dan rechtstreeks USPTO, en een jaar later een van die twee als basis voor Madrid, wanneer de internationale uitbreiding concreet wordt. Die volgorde werkt. Madrid als allereerste merkactie werkt meestal niet, omdat het basismerk tijdens het onderzoek kwetsbaar is.
De strategische vraag is: welke basis, welke aanvullende aanwijzingen en in welke volgorde.
Bij elk merkdepot geef je op in welke klassen van Nice je bescherming vraagt.
Voor cosmeticamerken zijn klasse 3 en klasse 5 de twee hoofdklassen, en het onderscheid daartussen telt commercieel.
Onder de 13de editie van de classificatie van Nice (versie 2026) omvat klasse 3 "niet-medicinale cosmetica en toiletpreparaten; niet-medicinale tandreinigingsmiddelen; parfumerieën; bleekmiddelen en andere substanties voor het wassen; reinigings-, polijst- en schuurmiddelen".
Hier registreert de overgrote meerderheid van de cosmeticamerken. Kenmerkende waren in klasse 3 zijn:
Crèmes, lotions, serums, oliën en balsems voor huidverzorging. Shampoos, conditioners, maskers en stylingproducten voor haarverzorging. Douchegels, badproducten en niet-medicinale zepen. Deodorants en antitranspiranten voor persoonlijk (niet-medicinaal) gebruik. Geuren, eaux de cologne en parfums. Make-up, nagelproducten en cosmetische accessoires. Niet-medicinale mondverzorgingsproducten.
Klasse 5 omvat "farmaceutische, medische en diergeneeskundige preparaten; hygiënische producten voor medisch gebruik; diëtische voeding en substanties voor medisch of diergeneeskundig gebruik, voeding voor baby’s; voedingssupplementen voor mens en dier; hechtpleisters, verbandmiddelen".
Het scharnierpunt: heeft een cosmetisch product medicinale, therapeutische, farmaceutische of antibacteriële eigenschappen, dan schuift het van klasse 3 naar klasse 5.
Concreet heeft de 11de editie van de classificatie van Nice "medicated soap", "disinfectant soap", "antibacterial soap", "medicated toiletry preparations" en "medicated shampoos" naar klasse 5 verplaatst.
Producten die vaak in klasse 5 worden geregistreerd, naast of in plaats van klasse 3:
Medicinale crèmes, zalven en huidverzorging met therapeutische beweringen. Antibacteriële handzepen en handdesinfectie. Medicinale shampoos (tegen roos, tegen haaruitval, medicinale hoofdhuidbehandelingen). Antischimmelpreparaten. Producten met specifieke therapeutische beweringen die ze van de cosmetische naar de farmaceutische indeling duwen.
De keuze volgt de indeling in de regelgeving. Is het product een cosmetisch product onder Verordening (EG) nr. 1223/2009, onder de FDA-regels of onder de UKCR, dan hoort het doorgaans in klasse 3. Is het een geneesmiddel, een vrij verkrijgbaar medicinaal product, of een grensgeval met therapeutische beweringen, dan geldt klasse 5.
Cosmeticamerken die uitbreiden naar wellness, supplementen of medicinale huidverzorging registreren vaak in zowel klasse 3 als klasse 5, om het hele assortiment te dekken.
Klasse 21. Applicators, kwasten, cosmetisch gereedschap, tandenborstels, sponzen. Registreer hier als het merk onder dezelfde naam gereedschap en accessoires verkoopt.
Klasse 35. Detailhandelsdiensten voor cosmetica. Registreer hier als het merk winkels of een webshop uitbaat en niet alleen producten maakt.
Klasse 41. Onderwijs en opleiding. Registreer hier als het merk cursussen, certificeringen of educatieve content aanbiedt.
Klasse 44. Schoonheidssalon, kapsalon, spa. Registreer hier als het merk salon- of spadiensten uitbaat of in licentie geeft.
De fout die ik oprichters zie maken is alleen in klasse 3 registreren omdat de advocaat dat voorstelde, en dan toekijken hoe een concurrent dezelfde naam in klasse 44 registreert voor een salon die hun merkidentiteit gebruikt. Wil het cosmeticamerk twee jaar later uitbreiden naar professionele diensten, dan blijkt het zijn eigen naam in die context niet te kunnen gebruiken.
Een strategische keuze van klassen volgt de aanwezigheid die het merk de komende 3 tot 5 jaar echt wil hebben, niet alleen de huidige productlijn.
Vage omschrijvingen als "cosmetica" of "schoonheidsproducten" worden steeds vaker geweigerd of aangevochten.
Precieze omschrijvingen ("niet-medicinale gezichtscrèmes voor hydratatie" in plaats van "cosmetica") staan sterker, zowel in het onderzoek als bij de handhaving.
De USPTO Trademark ID Manual, de geharmoniseerde databank van het EUIPO en het classificatiehulpmiddel van het UKIPO bieden alle drie vooraf goedgekeurde, precieze termen: die schelen de toeslag voor een eigen omschrijving en verkleinen de kans op een Office Action.
Een merkdepot is geen losse beslissing.
Het heeft een logische plek in de volgorde van de merkontwikkeling, en die volgorde overslaan is precies wat de dure problemen veroorzaakt.
Eerst het fundament. Merkpositionering, doelgroep, tone of voice, visuele richting en de definitie van de categorie komen vóór elk naamwerk. Een merk dat deponeert voordat het fundament staat, deponeert ofwel de verkeerde naam ofwel de goede naam in de verkeerde klassen. De reverse-engineeringaanpak laat zien hoe merk en strategie aan product en naam voorafgaan, en de ecosysteemaanpak voor een cosmeticamerk legt uit waarom dat fundament doorwerkt in alles wat erna komt.
Naamgeving binnen het fundament. De merknaam komt voort uit het fundament, niet ervoor. Een merknaam die vóór het fundament wordt bedacht, is meestal ofwel generiek (onderscheidt niet) ofwel niet in lijn (communiceert de positionering niet). De gids over naamgeving van een cosmeticamerk behandelt de volledige methode.
Een eerste beschikbaarheidsonderzoek voordat je je vastlegt. Voordat je je aan een naam vastlegt, zoek je in de merkenregisters van de doelmarkten en doe je op zijn minst een zoekopdracht op Google, een check op domeinnamen en een check op namen op sociale media. Dat vangt de voor de hand liggende conflicten goedkoop af.
Een professioneel beschikbaarheidsonderzoek vóór het depot. Overleeft de naam dat eerste onderzoek, dan brengt een professioneel onderzoek (door een IE-advocaat of een gespecialiseerde zoekdienst) de mogelijke conflicten in beeld: overeenstemmende merken, common-lawmerken en risico’s die een zoekopdracht in een databank mist.
Deponeren. Dien de merkaanvraag in bij de belangrijkste doelmarkten (meestal EUIPO, USPTO of UKIPO, al naargelang) voordat het merk publiek gaat. De datum van het depot legt de voorrangsdatum vast, en die telt zodra er tijdens het onderzoek een overeenstemmend merk opduikt.
Lanceren en gebruiken. Gebruik het merk consequent in het handelsverkeer. Bewaar bewijs van het eerste gebruik, van het voortgezette gebruik en van de omvang van dat gebruik, voor de handhaving en de instandhouding.
Uitbreiding en Madrid. Gaat het merk nieuwe markten in, breid de bescherming dan uit met aanwijzingen via Madrid of met directe nationale depots.
Vernieuwen en handhaven. Houd de markt in de gaten voor merken die inbreuk maken. Vernieuw op tijd. Handhaaf waar handhaven haalbaar is en commercieel de kosten waard.
Een professioneel beschikbaarheidsonderzoek vindt wat een zoekopdracht in een databank laat liggen:
Common-lawmerken (VS). Niet-geregistreerde merken die in het handelsverkeer worden gebruikt, kunnen in de VS afdwingbare rechten opleveren. Een zoekopdracht in een databank mist die.
Lopende aanvragen. Merken die zijn gedeponeerd maar nog niet geregistreerd staan wel in de officiële databanken, maar zijn in een eenvoudige zoekopdracht makkelijk over het hoofd te zien.
Merken die in klank of betekenis op elkaar lijken. Een merk hoeft niet identiek te zijn om te botsen. "Overeenstemming" dekt visuele, fonetische en begripsmatige gelijkenis. Gespecialiseerde zoekdiensten hebben daar eigen algoritmen voor.
Niet-Latijns schrift. Voor merken die naar China, Korea, Japan of andere markten met een niet-Latijns schrift willen, kan de merknaam daar al door een concurrent in het lokale schrift worden gebruikt, ook als de Latijnse vorm vrij is.
Namen op sociale media. Strikt genomen geen merkenkwestie, maar een merk zonder zijn eigen naam op Instagram, TikTok en X begint al met een achterstand. Check de beschikbaarheid tegelijk met het merkonderzoek.
Een realistisch merkbudget voor een cosmeticamerk dat lanceert in de EU, de VS en het Verenigd Koninkrijk, met bescherming in klasse 3:
EUIPO (alleen klasse 3). 850 euro aan officiële taksen plus 800 tot 1.500 euro aan honorarium als je via een advocaat deponeert. Samen 1.650 tot 2.350 euro.
USPTO (alleen klasse 3). 350 USD aan officiële taksen plus 500 tot 1.500 USD aan honorarium. Samen 850 tot 1.850 USD.
UKIPO (alleen klasse 3), na april 2026. 205 GBP aan officiële taksen plus 300 tot 800 GBP aan honorarium. Samen 505 tot 1.005 GBP.
Alle drie de markten samen, alleen klasse 3, met advocaat: omgerekend ongeveer 3.000 tot 5.500 euro.
Klasse 5 erbij in alle drie de markten kost ruwweg 50 euro extra (tweede klasse EUIPO), 350 USD (tweede klasse USPTO) en 60 GBP (extra klasse UKIPO), plus honorarium voor het werk aan die extra klasse, wat er doorgaans nog eens 500 tot 1.200 euro bij optelt.
Wat een professioneel beschikbaarheidsonderzoek kost. 300 tot 800 euro per markt als een advocaat het doet, of 100 tot 300 euro per markt bij een gespecialiseerde zoekdienst.
Reken op minstens 500 tot 1.500 euro voor een grondig onderzoek in meerdere markten.
Kosten van vernieuwen, elke 10 jaar. Vergelijkbaar met de taksen van het oorspronkelijke depot, plus de beheerkosten van de advocaat.
Behandel het merk als een eerste investering van 5.000 tot 8.000 euro voor een serieus merk in meerdere markten, plus de doorlopende kosten van bewaking en vernieuwing. Merken die willen besparen door zelf te deponeren of het beschikbaarheidsonderzoek over te slaan, betalen daar een veelvoud van zodra de problemen opduiken bij de onboarding van een retailer of bij een aanval van een concurrent.
Het budget is fors, maar het heeft een bovengrens.
Een merkprobleem midden in een lancering oplossen kent geen bovengrens: vertraging, herdrukken, een rebranding en in het ergste geval een gedwongen naamswijziging op het moment dat de markt het merk al gebruikt.
Wat kost het om in 2026 een merk voor een cosmeticamerk te registreren?
De totale kosten voor een registratie in één klasse verschillen per bureau en naar de vraag of er een advocaat bij komt. De officiële taksen van het EUIPO beginnen bij 850 euro voor de eerste klasse van Nice, waar het honorarium doorgaans 800 tot 1.500 euro bovenop legt, wat op een totaal van 1.650 tot 2.350 euro uitkomt. De basistaks van de USPTO staat sinds januari 2025 op 350 USD per klasse, met doorgaans 500 tot 1.500 USD aan honorarium erbij, dus een totaal van 850 tot 1.850 USD. De taksen van het UKIPO zijn per 1 april 2026 online gestegen van 170 GBP naar 205 GBP voor de eerste klasse, met doorgaans 300 tot 800 GBP aan honorarium erbij, dus een totaal van 505 tot 1.005 GBP. Voor een cosmeticamerk dat in de EU, de VS en het Verenigd Koninkrijk lanceert met één klasse reken je omgerekend ruwweg 3.000 tot 5.500 euro, honorarium inbegrepen. Extra klassen, beschikbaarheidsonderzoek en internationale uitbreiding tillen dat bedrag op, terwijl officiële steunprogramma’s voor het mkb (zoals het SME Fund van het EUIPO) de kosten in de EU kunnen drukken zolang ze er zijn.
Moet ik in klasse 3 en klasse 5 allebei registreren?
Dat hangt af van het assortiment. Klasse 3 dekt niet-medicinale cosmetica en toiletartikelen (de overgrote meerderheid van de cosmeticamerken), klasse 5 dekt farmaceutische, medicinale en antibacteriële preparaten. Verkoopt het merk alleen niet-medicinale cosmetica (crèmes, serums, shampoos, parfums, make-up), dan volstaat klasse 3. Verkoopt het merk medicinale producten (medicinale shampoos, antischimmelcrèmes, antibacteriële handzepen, vrij verkrijgbare therapeutische huidverzorging), dan geldt klasse 5 voor die producten. Veel cosmeticamerken die uitbreiden naar wellness, supplementen of medicinale huidverzorging registreren in klasse 3 en klasse 5 allebei, om hun hele geplande aanwezigheid te dekken. Een merk dat puur cosmetisch blijft, heeft klasse 5 niet nodig, tenzij specifieke therapeutische beweringen de producten die indeling in duwen.
Wat is het Madridsysteem en wanneer gebruik je het?
Het Madridsysteem is een internationaal depotsysteem voor merken, beheerd door de WIPO, waarmee één aanvraag meerdere gebieden kan dekken. Het telt ongeveer 115 leden die 130+ landen dekken. Het is zinvol als een merk in 3 of meer Madridlanden actief wil zijn, als het basismerk in een rechtsgebied met betrouwbaar onderzoek ligt (EUIPO, UKIPO, USPTO), en als centraal beheer van de portefeuille zwaarder weegt dan maatwerk per land. De belangrijkste grens is de afhankelijkheidsregel van 5 jaar: wordt het basismerk binnen 5 jaar doorgehaald of geweigerd, dan wordt de internationale registratie in dezelfde mate doorgehaald. Bij cosmeticamerken is het gebruikelijke patroon eerst rechtstreeks EUIPO en USPTO, en een jaar later een van die twee als Madridbasis, wanneer de internationale uitbreiding concreet wordt.
Mag ik een naam gebruiken die in een andere klasse al een merk is?
Juridisch meestal wel. Een merk dat in klasse 25 (kleding) is geregistreerd, houdt je niet tegen om dezelfde naam in klasse 3 (cosmetica) te registreren, tenzij het bestaande merk als "bekend" of "algemeen bekend" geldt op een manier die verwarring bij de consument over categorieën heen oplevert. In de praktijk levert een conflict tussen klassen wrijving op, ook als je juridisch sterk staat: de beschikbaarheid van de domeinnaam, de namen op sociale media, mogelijke oppositie van de bestaande rechthebbende en verwarring bij klanten in een digitale omgeving waar de grenzen tussen categorieën vervagen. Een professioneel beschikbaarheidsonderzoek weegt dat risico tussen klassen en adviseert of je doorgaat, de naam bijstelt of de wrijving accepteert.
Wat gebeurt er als ik geen merk registreer voor mijn cosmeticamerk?
In common-lawrechtsgebieden (de VS, het Verenigd Koninkrijk, delen van het Gemenebest) kan gebruik in het handelsverkeer beperkte niet-geregistreerde rechten opleveren, maar die zijn smaller, geografisch beperkt tot het gebied waar het teken echt wordt gebruikt, moeilijker te bewijzen en aanzienlijk zwakker om te handhaven. In civil-lawrechtsgebieden (het grootste deel van de EU, Latijns-Amerika, Azië) leveren niet-geregistreerde merken doorgaans helemaal geen afdwingbare rechten op. Voor een cosmeticamerk betekent dat: concurrenten kunnen jouw naam als eerste deponeren en de geregistreerde rechten krijgen, grote retailers (Sephora, het merkenregister van Amazon, Ulta, grote warenhuizen) vragen bij de onboarding doorgaans om een merkregistratie, uitbreiden over de grens wordt lastig of onmogelijk en kopieën op e-commerceplatforms zijn zonder geregistreerd merk veel moeilijker weg te krijgen. Registratie is de praktische ondergrens voor elk cosmeticamerk met commerciële ambitie.
Hoe lang duurt een merkregistratie in 2026?
Een standaardregistratie bij het EUIPO duurt doorgaans 4 tot 6 maanden vanaf het depot, als er geen oppositie komt. Fast Track (dezelfde taks, geharmoniseerde databank) publiceert binnen enkele dagen na betaling. Een registratie bij de USPTO duurt doorgaans 8 tot 14 maanden vanaf het depot, afhankelijk van de achterstand en van Office Actions. Een registratie bij het UKIPO duurt doorgaans 3 tot 4 maanden vanaf het depot als er geen bezwaren komen. De doorlooptijd bij het Madridsysteem hangt af van de aangewezen landen, maar ligt doorgaans op 12 tot 18 maanden voor een volledige internationale registratie. Plan het zo: deponeer als het kan minstens 6 tot 12 maanden vóór de publieke lancering, zodat de bescherming staat wanneer het merk de markt op gaat.
Kun je een beschrijvende naam als "Hyaluronic Serum" als merk registreren?
Nee, niet als merknaam. Beschrijvende termen die het product, de ingrediënten, de functie of de eigenschappen rechtstreeks beschrijven, zijn in de cosmeticaklassen niet als merk te beschermen. "Hyaluronic Serum", "Anti-Aging Cream" en "Moisturizing Lotion" zijn niet te monopoliseren, omdat het de gewone beschrijvende taal is die iedereen in de categorie nodig heeft. Een merk mag die termen wel in productomschrijvingen gebruiken, maar wat als merk beschermbaar is, is de merknaam zelf ("JouwMerk Hyaluronic Serum"), niet de beschrijvende term. Dat is ook de reden dat INCI-benamingen van ingrediënten (aqua, tocopherol, sodium laureth sulfate) niet als merk te registreren zijn: het is het technische benamingssysteem dat de sector moet gebruiken.
De AI heeft deze pagina getranscreëerd uit het Engelse origineel en de juridische termen getoetst aan de officiële versie van de verordening in deze taal. Lees het Engelse origineel
Verder lezen
Onafhankelijke gids voor de documenten bij import en export van cosmetica in 2026. Douane-eisen in de EU, de VS en Groot-Brittannië, HS-codes, certificaten van vrije verkoop, IOSS, MoCRA en de valkuilen die het meest kosten. Uit 30 jaar in de sector.
Onafhankelijke vergelijking van de etiketeisen voor cosmetica in de EU, de VS en Groot-Brittannië in 2026: verplichte vermeldingen, symbolen, taalregels, druktechniek en een checklist vóór productie. Na 30 jaar in de sector.
Onafhankelijke gids bij MoCRA in 2026: registratie van locatie en product, melden van ongewenste bijwerkingen, onderbouwing van de veiligheid, de vertraagde GMP-regel, en wat een internationaal merk echt moet doen. Na 30 jaar in de sector.
