Reglementare și conformitate
Regulamentul cosmetic al Regatului Unit guvernează produsele cosmetice vândute în Marea Britanie (Anglia, Scoția și Țara Galilor) după Brexit, menținut în dreptul Regatului Unit și modificat prin Schedule 34 din Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019 și prin instrumentele statutare ulterioare.
În litera textului tehnic, Regatul Unit a păstrat arhitectura Regulamentului (CE) nr. 1223/2009, dar rulează propriul sistem de aplicare a legii, propriul portal de notificare, propriul cadru pentru persoana responsabilă și un proces de control al ingredientelor tot mai independent.
Brexitul a dublat regulile cosmetice, nu le-a rescris.
Produsele vândute în Marea Britanie au nevoie de o persoană responsabilă stabilită în Regatul Unit, de un dosar cu informații despre produs specific Regatului Unit, de o notificare Submit Cosmetic Product Notification (SCPN) și de o etichetare conformă cu regulile Regatului Unit. Irlanda de Nord continuă să urmeze regulile UE, prin Cadrul de la Windsor.
După 30 de ani în sectorul hair and beauty, mai recent în cosmeticele private label, văd cele mai multe scurtături chiar pe traseul de conformitate din Regatul Unit.
Pentru imaginea de ansamblu pe mai multe piețe și pentru cadrul UE, vezi ghidul global al reglementărilor cosmetice.
Precizare importantă: nu sunt avocat și nici specialist în reglementări din Regatul Unit. Ce citești aici este o perspectivă practică de domeniu, nu o consultanță juridică. Pentru întrebări specifice, lucrează cu un consultant de reglementare calificat din Regatul Unit.
Acest ghid acoperă cadrul post-Brexit, persoana responsabilă din Regatul Unit, notificarea SCPN, Irlanda de Nord, interdicțiile de ingrediente din 2026 și implicațiile practice.
Conformitatea din Regatul Unit, în 2026, pornește de la structura legală care a înlocuit jurisdicția UE.
La finalul perioadei de tranziție post-Brexit, la 31 decembrie 2020, Regulamentul 1223/2009 a încetat să se aplice direct în Marea Britanie. În Irlanda de Nord continuă să se aplice.
Conținutul său a fost menținut în dreptul Regatului Unit prin Schedule 34 din Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019. De atunci, acest corp de legislație, numit în mod obișnuit Regulamentul cosmetic al Regatului Unit sau UKCR, a fost modificat printr-o serie de instrumente statutare emise de guvernul Regatului Unit.
Autoritatea competentă pentru Marea Britanie este Office for Product Safety and Standards (OPSS), parte a Department for Business and Trade (DBT) din Regatul Unit.
OPSS aplică legea prin funcționarii locali Trading Standards, care au autoritate de inspecție și confiscare la nivel de vânzare cu amănuntul și de distribuție.
Arhitectura structurală a reglementării cosmetice din Regatul Unit rămâne, recognoscibil, aceeași cu cea a Regulamentului 1223/2009.
Cerința de siguranță a produsului. Produsele cosmetice trebuie să fie sigure pentru sănătatea umană în condiții de utilizare normale sau rezonabil previzibile. Standardul de siguranță este, în esență, identic cu articolul 3 din regulamentul UE.
Cerința privind persoana responsabilă. Fiecare produs are nevoie de o persoană responsabilă, acum stabilită în Regatul Unit, care poartă răspunderea legală pentru conformitate.
Cerința privind dosarul cu informații despre produs. Fiecare produs are nevoie de un PIF ținut de persoana responsabilă, accesibil OPSS la cerere.
Perioada de păstrare este de 10 ani de la data la care ultimul lot este introdus pe piață.
Cerința privind raportul privind siguranța al produsului cosmetic. PIF-ul trebuie să conțină un CPSR cu aceeași arhitectură ca anexa I din varianta UE, semnat de o persoană responsabilă de evaluarea siguranței calificată.
Cerința de notificare înainte de introducerea pe piață. Fiecare produs trebuie notificat înainte de a fi introdus pe piață, acum prin SCPN în loc de CPNP.
Arhitectura etichetării. Declararea ingredientelor în nomenclatură INCI, declarația de funcție, conținutul nominal, identificatorul de lot, data de minimă durabilitate sau PAO, avertismentele acolo unde sunt cerute, numele și adresa persoanei responsabile, toate aliniate, în esență, la practica UE.
Mai multe elemente specifice s-au schimbat de la Brexit încoace.
Locul persoanei responsabile. Trebuie să fie stabilită în Regatul Unit. O persoană responsabilă din UE nu poate acoperi piața Marii Britanii.
Portalul de notificare. SCPN înlocuiește CPNP, cu depunere separată, credențiale separate și un număr de referință separat.
Organismul consultativ științific. În martie 2021, Regatul Unit și-a înființat propriul Scientific Advisory Group on Chemical Safety of Non-Food and Non-Medicinal Consumer Products (SAG-CS).
Acest organism a preluat rolul CSSC-ului UE, pentru evaluările de ingrediente specifice Regatului Unit.
Ciclul de modificare. Modificările UE la Regulamentul 1223/2009 nu se aplică automat în Marea Britanie; în Irlanda de Nord se aplică, așa cum au făcut-o mereu, pentru că regulamentul rămâne în vigoare acolo. Fiecare actualizare pentru Marea Britanie cere propriul instrument statutar. De aceea listele de substanțe interzise ale Marii Britanii și ale UE au început să divergă din 2021.
Specificul etichetării. Etichetele Marii Britanii trebuie să folosească o adresă din Regatul Unit pentru persoana responsabilă. Pentru produsele importate, eticheta trebuie să specifice țara de origine.
Regimul de aplicare a legii. Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013 din Regatul Unit stabilesc intervalele de sancțiuni, competențele de inspecție și traseele de aplicare a legii ale Trading Standards. Încălcarea unuia dintre articolele cosmetice enumerate în Schedule 4 din acele reglementări este, prin ea însăși, o infracțiune, fără niciun prag de gravitate sau de repetare. Sancțiunile sunt în secțiunea de întrebări frecvente, mai jos.
Un singur dosar UE nu acoperă Marea Britanie.
Un brand care vinde pe ambele piețe operează în paralel.
Două persoane responsabile, două PIF-uri (cu conținut aproape identic, dar formal separate), două notificări, două seturi de etichete cu adrese diferite ale persoanei responsabile și două contacte de reglementare de întreținut.
Suprapunerea de conținut este mare, dar separarea legală este completă.
Conform articolului 4 din Regulamentul cosmetic al Regatului Unit, fiecare produs cosmetic introdus pe piața Marii Britanii trebuie să aibă o persoană responsabilă desemnată din Regatul Unit.
Persoana responsabilă din Regatul Unit trebuie să fie o persoană juridică sau fizică stabilită în Regatul Unit, al cărei nume și adresă din Regatul Unit apar pe eticheta produsului. Pentru brandurile stabilite în Regatul Unit, acest rol poate fi îndeplinit chiar de brand. Pentru brandurile stabilite în afara Regatului Unit (inclusiv brandurile din UE), trebuie contractată o persoană responsabilă stabilită în Regatul Unit.
Responsabilitățile persoanei responsabile din Regatul Unit oglindesc cadrul persoanei responsabile din UE, dar se aplică obligațiilor de reglementare din Regatul Unit.
Transmite notificarea SCPN înainte ca produsul să fie introdus pe piața Marii Britanii. Ține dosarul cu informații despre produs pentru Regatul Unit și îl întreține pe tot parcursul ciclului de viață al produsului, plus 10 ani după introducerea pe piață a ultimului lot. Se asigură că CPSR-ul respectă cerințele anexei 1 din UKCR și este semnat de o persoană responsabilă de evaluarea siguranței calificată și că eticheta produsului respectă cerințele UKCR (adresă din Regatul Unit, declarații specifice Regatului Unit unde e cazul). Răspunde solicitărilor OPSS privind siguranța și cooperează la inspecțiile Trading Standards. Raportează efectele nedorite grave către OPSS, atunci când apar.
Piața comercială a serviciilor de persoană responsabilă din Regatul Unit este matură.
Un brand care lansează în Regatul Unit poate contracta firme specializate, care oferă reprezentare de persoană responsabilă din Regatul Unit, alături de notificarea SCPN, gestionarea PIF-ului și monitorizarea conformității.
Costul tipic al unui serviciu de persoană responsabilă din Regatul Unit este de 500-2.000 GBP pe an (aproximativ echivalent în EUR/USD, la cursul curent), pentru un catalog mic, într-o structură similară cu piața serviciilor de persoană responsabilă din UE. (Toate cifrele de cost din acest articol sunt estimări orientative, care variază în funcție de furnizor, regiune și amploarea proiectului.)
Unele firme percep taxe per produs pentru depunerile SCPN și pentru actualizările PIF-ului, peste tariful anual de bază.
Înainte de a contracta o persoană responsabilă din Regatul Unit, verifică stabilirea ei reală în Regatul Unit (sediu înregistrat, prezență fizică, nu doar o adresă de corespondență), experiența ei de reglementare și istoricul interacțiunilor cu OPSS, sistemul ei de gestionare și păstrare a PIF-ului și sfera exactă a serviciilor incluse în tariful de bază, față de cele taxate suplimentar.
Un brand cu care am lucrat, în 2024, a contractat un serviciu de „persoană responsabilă din Regatul Unit” care s-a dovedit a fi o adresă de redirecționare a corespondenței, fără nicio capacitate reală de reglementare în spate. Când OPSS a trimis o solicitare de rutină, a rămas fără răspuns săptămâni în șir. Persoana responsabilă exista nominal, dar era absentă operațional. Brandul a trebuit să contracteze de urgență o persoană responsabilă reală, să transfere PIF-ul și să renotifice prin SCPN, sub propria referință. Serviciile ieftine de persoană responsabilă din Regatul Unit nu sunt întotdeauna, de fapt, servicii de persoană responsabilă.
Bugetează corespunzător și verifică, înainte de semnare, capacitatea reală a persoanei responsabile din Regatul Unit.
Persoana responsabilă din Regatul Unit este infrastructura ta de conformitate pe piață, nu o cutie poștală.
Portalul Submit Cosmetic Product Notification este sistemul online al guvernului Regatului Unit prin care persoana responsabilă din Regatul Unit notifică fiecare produs cosmetic, înainte ca acesta să fie introdus pe piața Marii Britanii.
Scop. SCPN îndeplinește cerința de notificare înainte de introducerea pe piață, prevăzută de UKCR.
Furnizează, de asemenea, date despre compoziție centrelor toxicologice din Regatul Unit și echipelor de intervenție medicală NHS, pentru situații de urgență.
Acces. Doar persoanele responsabile din Regatul Unit pot transmite notificări SCPN. Accesul se obține prin înregistrarea unui cont OPSS, procesată de obicei în câteva zile lucrătoare.
Informații cerute. Categoria și forma fizică a produsului, denumirea comercială, brandul și identificarea produsului, tipul de ambalaj, numele și adresa persoanei responsabile din Regatul Unit, formularea-cadru sau compoziția completă, declarațiile privind substanțele CMR, declarațiile privind nanomaterialele (cu cerințe de notificare suplimentare, paralele cu articolul 16 din UE), încărcarea machetei etichetei și fotografia ambalajului.
Numărul de referință SCPN. Odată transmisă notificarea, portalul generează un număr de referință SCPN unic. Acest număr funcționează ca dovadă a notificării și este solicitat de retailerii din Regatul Unit, de marketplace-uri și de vamă, în verificările de conformitate.
Întreținere. Persoana responsabilă din Regatul Unit trebuie să actualizeze notificarea SCPN fără întârziere, ori de câte ori se schimbă informațiile despre produs sau compoziția ingredientelor.
Sub Cadrul de la Windsor, care este numele pe care UE și Regatul Unit îl folosesc din 2023 pentru Protocolul privind Irlanda de Nord, așa cum a fost modificat, produsele cosmetice introduse pe piața Irlandei de Nord continuă să urmeze Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 al UE.
Asta înseamnă: produsele pentru Irlanda de Nord se notifică prin CPNP (nu SCPN), au nevoie de o persoană responsabilă stabilită în Irlanda de Nord sau în UE și folosesc formatul PIF al UE, cu listele de substanțe interzise ale UE.
Bunurile eligibile din Irlanda de Nord beneficiază de „acces neîngrădit” (unfettered access) la restul Regatului Unit, deși notificarea SCPN tot trebuie făcută înainte ca produsul să ajungă pe piața Marii Britanii.
Pentru brandurile care vând atât în Regatul Unit, cât și în UE, accesul neîngrădit permite bunurilor eligibile din Irlanda de Nord să circule spre Marea Britanie fără aprobări suplimentare și poate face legală afișarea unui bloc de persoană responsabilă din Irlanda de Nord sau din UE pe ambalajele destinate Marii Britanii, ceea ce ține de așezarea etichetei. Nu este o recunoaștere a conformității: evaluarea siguranței, PIF-ul și obligațiile de etichetare se judecă după legea Marii Britanii, în termenii ei, iar accesul neîngrădit nu elimină cele două condiții care decid accesul pe piață: persoana responsabilă trebuie stabilită în Regatul Unit (Irlanda de Nord contează ca Regatul Unit), iar produsul tot trebuie notificat prin SCPN. O persoană responsabilă stabilită în UE, care deține doar o notificare CPNP, nu acoperă Marea Britanie.
Verifică îndrumările curente cu persoana ta responsabilă din Regatul Unit, pentru că specificul accesului neîngrădit are excepții.
PIF-ul și CPSR-ul din Regatul Unit oglindesc structura UE, dar trebuie să fie documente formal specifice Regatului Unit.
Articolul 11 din UKCR cere ca persoana responsabilă să țină un PIF pentru fiecare produs introdus pe piața Marii Britanii, ușor accesibil OPSS timp de 10 ani de la introducerea pe piață a ultimului lot.
PIF-ul din Regatul Unit trebuie să conțină:
Descrierea produsului. Specificația produsului finit și identificarea formulării.
Raportul privind siguranța produsului cosmetic (CPSR). CPSR-ul din Regatul Unit, structurat pe arhitectura anexei 1, care acoperă partea A (informații de siguranță) și partea B (concluzia evaluării de siguranță), semnat de o persoană responsabilă de evaluarea siguranței calificată.
Metoda de fabricație și declarația GMP. Descrierea procesului de fabricație, cu o declarație de conformitate cu bunele practici de fabricație, care face trimitere de obicei la ISO 22716.
Dovada efectului declarat. Probele care susțin orice declarație făcută pe etichetă, pe site sau în publicitate.
Datele despre testarea pe animale. Detalii despre orice testare pe animale efectuată de producător sau de furnizorii săi, asupra ingredientelor sau a produsului finit, inclusiv testarea făcută pentru alte scopuri de reglementare. Legea Regatului Unit, la fel ca legea UE, interzice testarea pe animale în scopuri cosmetice.
Cerința de limbă. PIF-ul din Regatul Unit trebuie să fie în engleză: o cere regulamentul asimilat, iar engleza satisface și majoritatea cerințelor statelor membre UE pentru PIF-urile UE comparabile.
Un CPSR din Regatul Unit este identic din punct de vedere structural cu unul UE, cu ajustări pentru referințele specifice Regatului Unit.
Evaluatorul trebuie să facă trimitere la limitele de restricție în vigoare în Marea Britanie (anexa 3 din UKCR), la substanțele interzise în vigoare în Marea Britanie (anexa 2 din UKCR) și la instrumentele statutare care au modificat aceste liste de la Brexit încoace.
Calificările persoanei responsabile de evaluarea siguranței, sub UKCR, urmează standardul UE: diplomă universitară în farmacie, toxicologie, medicină sau o disciplină similară, sau un curs recunoscut ca echivalent de Secretary of State, punct în care Schedule 34 a înlocuit trimiterea la un stat membru. O persoană responsabilă de evaluarea siguranței calificată din UE poate, de regulă, semna un CPSR pentru Regatul Unit, cu condiția să fie familiarizată cu cerințele specifice Regatului Unit.
Implicație practică. Brandurile care au deja un CPSR UE au nevoie, de obicei, ca persoana lor responsabilă de evaluarea siguranței să producă o versiune specifică Regatului Unit, care face trimitere la UKCR, nu la Regulamentul (CE) nr. 1223/2009, reflectă substanțele interzise în vigoare în Marea Britanie (care s-au îndepărtat de listele UE din 2021) și aplică limitele de concentrație a ingredientelor în vigoare în Marea Britanie. Suprapunerea de conținut este mare, dar documentul trebuie să fie formal separat.
Pentru cerințele detaliate ale CPSR-ului și procesul aferent, vezi ghidul dedicat.
Brandurile care vând pe ambele piețe operează de obicei cu o infrastructură dublă de documentație.
PIF dublu. Două dosare separate, unul cu adresa persoanei responsabile din UE și referințe la CPSR-ul UE, unul cu adresa persoanei responsabile din Regatul Unit și referințe la CPSR-ul Regatului Unit. Cele mai multe elemente de conținut sunt comune, dar dosarele există separat, iar fiecare este ținut de persoana lui responsabilă.
Notificare dublă. CPNP pentru statele membre UE plus Irlanda de Nord, SCPN pentru Marea Britanie.
Variații de etichetă. Etichetele pentru piața UE, cu adresa persoanei responsabile din UE, etichetele pentru Marea Britanie, cu adresa persoanei responsabile din Regatul Unit. Pentru produsele fabricate fizic în afara Regatului Unit, declarațiile privind țara de origine pot cere ajustări.
Sincronizarea actualizărilor. Când apare o modificare de formulă sau o actualizare de ingredient, ambele PIF-uri trebuie actualizate, ambele notificări trebuie actualizate, iar macheta etichetei pentru ambele piețe trebuie refăcută. Această disciplină operațională este costul conformității pe două piețe deodată.
Controlul ingredientelor în Marea Britanie s-a îndepărtat de practica UE din 2021, iar 2026 aduce cel mai semnificativ set de schimbări specifice Marii Britanii de până acum.
Anexa 2 din UKCR enumeră substanțele interzise în cosmetice. Anexa 3 enumeră substanțele restricționate, sub limite de concentrație și condiții de utilizare specifice. Anexele 4, 5 și 6 acoperă coloranții, conservanții și filtrele UV permise.
Modificările acestor anexe se fac prin instrumente statutare (SI), adoptate de guvernul Regatului Unit, pe baza avizelor științifice de la SAG-CS (echivalentul CSSC din Regatul Unit).
SAG-CS operează cu un mandat mai restrâns decât CSSC-ul UE. Analizează substanțe la cererea guvernului Regatului Unit, emite avize care alimentează propunerile de reglementare ale OPSS și publică rezultatele pentru perioade de consultare publică, înainte de adoptarea finală a instrumentului statutar.
Statutory Instrument 2026 No. 23 (oficial The Cosmetic Products Regulation (EC) No 1223/2009 (Restriction of Chemical Substances) (Amendment and Transitional Provisions) Regulations 2026) este cea mai semnificativă actualizare recentă de ingrediente din Regatul Unit.
Proiectul a fost notificat la OMC pe 31 octombrie 2025, cu consultarea închisă pe 30 decembrie 2025, iar reglementarea finală intră în vigoare la mijlocul lui 2026.
Interdicția enzacamenei (4-Methylbenzylidene Camphor, 4-MBC). Din 15 iulie 2026, acest filtru UV este interzis în produsele cosmetice introduse pe piața Marii Britanii. Trece de pe lista filtrelor UV permise (anexa 6 din UKCR) pe lista substanțelor interzise (anexa 2).
Șaisprezece substanțe CMR suplimentare interzise. Clasificate drept CMR de categoria 1B sau 2 sub Regulamentul CLP britanic, acestea sunt adăugate la anexa 2 din UKCR ca intrările 1745-1760, în vigoare din 15 august 2026. 4-MBC este o adăugire separată, intrarea 1744, în vigoare din 15 iulie 2026, deci nu face parte din cele șaisprezece: șaptesprezece intrări în total. Cele șaisprezece sunt Diphenyl(2,4,6-trimethylbenzoyl)phosphine oxide (TPO), Clothianidin, Dimethyl propylphosphonate, Dibutyltin maleate și încă douăsprezece, enumerate în anexa instrumentului statutar.
Tranziția de epuizare a stocului. Două ferestre separate. 4-MBC: stocul introdus pe piața Marii Britanii înainte de 15 iulie 2026 și conform cu regula de etichetare a formaldehidei de la punctul 2 din preambulul anexei 5, așa cum era formulat înainte de acea dată, poate rămâne disponibil până la sfârșitul zilei de 14 ianuarie 2027. Cele șaisprezece substanțe CMR: stocul introdus înainte de 15 august 2026 poate rămâne disponibil până la sfârșitul zilei de 14 februarie 2027. Niciuna dintre cele două ferestre nu permite continuarea introducerii pe piață.
Etichetarea formaldehidei. SI 2026/23 restrânge, de asemenea, pragul de etichetare pentru substanțele care eliberează formaldehidă, apropiind practica din Regatul Unit de cerințele UE, pe acest punct specific.
Între 2021 și 2025, Regatul Unit a adoptat mai multe instrumente statutare care actualizează anexele cosmetice, de obicei aliniate cu modificările UE, dar cu calendar și sferă specifice Regatului Unit.
Instrumentele statutare recente relevante includ SI 2022/659, SI 2023/836, SI 2024/455, SI 2024/1334, SI 2025/413 și SI 2025/901. Acestea au acoperit actualizări ale restricțiilor din anexa III privind substanțe precum acidul kojic, BHT, salicilatul de metil și conservanți specifici, plus ajustări ale filtrelor UV. Niciunul dintre ele nu a atins anexa 4: lista coloranților din Marea Britanie a rămas înghețată la conținutul ei de la 31 decembrie 2020, pe toată perioada, iar acesta este unul dintre punctele în care un brand care presupune că Marea Britanie urmează UE greșește.
Termenele de epuizare a stocului din instrumentele statutare anterioare s-au întins până la sfârșitul lui 2025 și începutul lui 2026. Brandurile care încă vând produse afectate de reformulare pot fi acum la finalul ferestrelor de epuizare a stocului.
Calendarul SI 2026/23 ilustrează cum funcționează acum politica de ingrediente în Marea Britanie și UE.
UE a adoptat Regulamentul (UE) 2026/78 al Comisiei, pe 12 ianuarie 2026 (instrumentul de modificare CMR al UE), care actualizează anexele II, III, IV și V ale UE. SI 2026/23 nu este echivalentul lui pentru Marea Britanie: cele două instrumente vizează substanțe diferite. Actul european se ocupă în principal de argintul folosit drept colorant, pe care Marea Britanie nu l-a urmat, în timp ce SI 2026/23 lucrează pe 4-MBC, pe un grup de substanțe CMR și pe pragul pentru formaldehidă, în anexele 2, 5 și 6 ale Marii Britanii și lasă anexa 4 neatinsă. Cele mai apropiate echivalente europene ale SI 2026/23 sunt actele mai vechi despre aceleași substanțe, nu acesta.
Pentru brandurile care vând pe ambele piețe, asta înseamnă că un singur „calendar de conformitate” nu e suficient. Fiecare piață are propriul calendar, iar deciziile de reformulare trebuie să țină cont de piața cu termenul mai devreme sau mai strict.
Divergența dintre Marea Britanie și UE este graduală, nu dramatică. Cele mai multe reguli cosmetice ale Marii Britanii încă urmăresc îndeaproape UE, pentru că nu există niciun avantaj strategic în a diverge de dragul divergenței. Dar deriva graduală e reală, iar până în 2026 e suficientă cât să nu mai poți conta pe o singură formulă UE care să funcționeze pentru ambele piețe, pe fiecare categorie de produs.
Planifică o reformulare treptată, nu un singur mare efort de armonizare. O categorie de produs care e în regulă azi poate cere atenție peste șase luni, pe baza următorului instrument statutar sau regulament de modificare al oricăreia dintre cele două piețe.
Traseul de conformitate din Regatul Unit are tipare specifice, care merită semnalate pentru brandurile aflate în etape diferite.
Sunt cinci pași, în ordinea lor tipică.
Numește o persoană responsabilă din Regatul Unit. Înainte de orice altă muncă de conformitate pentru Regatul Unit, contractează o persoană responsabilă din Regatul Unit. Brandul va avea nevoie de adresa înregistrată în Regatul Unit a persoanei responsabile, pentru etichete și notificări, deci această decizie precede finalizarea etichetei.
Construiește sau adaptează PIF-ul și CPSR-ul pentru Regatul Unit. Dacă brandul are deja un PIF și un CPSR pentru UE, lucrează cu persoana responsabilă de evaluarea siguranței, ca să producă o versiune specifică Regatului Unit. Dacă pornești de la zero, construiește PIF-ul complet pentru Regatul Unit, din documentația producătorului și din contribuția evaluatorului.
Proiectează etichetele pentru Marea Britanie. Etichetele pentru Marea Britanie au nevoie de adresa persoanei responsabile din Regatul Unit, de o declarație de ingrediente conformă UKCR și de orice declarații specifice Marii Britanii. Refolosește macheta etichetei UE doar după o revizuire specifică.
Depune notificarea SCPN. Prin contul OPSS al persoanei responsabile din Regatul Unit, cu toate informațiile echivalente articolului 13 și încărcarea etichetei produsului.
Planifică pentru capacitatea de răspuns către OPSS. Persoana responsabilă din Regatul Unit trebuie să poată răspunde prompt solicitărilor OPSS. Pentru brandurile fără capacitate de reglementare internă în Regatul Unit, serviciul de persoană responsabilă din Regatul Unit acoperă asta implicit.
Calendar tipic. Pentru un brand cu conformitate UE completă deja în vigoare, adăugarea conformității pentru Regatul Unit durează 6-10 săptămâni, de la semnarea contractului cu persoana responsabilă din Regatul Unit până la produsele notificate SCPN. Pentru un brand care pornește de la zero, se aplică un calendar similar unui lansări UE inițiale (3-6 luni).
Buget tipic. Tariful anual pentru persoana responsabilă din Regatul Unit, 500-2.000 GBP; adaptarea PIF-ului pentru Regatul Unit, 500-1.500 GBP per produs (mai puțin dacă PIF-ul UE e complet); ajustarea designului etichetei pentru Regatul Unit, 300-800 GBP per produs; depunerea SCPN, 200-500 GBP per produs, printr-un serviciu.
Disciplina operațională înseamnă să menții infrastructura paralelă, fără să lași vreo parte să derive.
Verificarea anuală a persoanei responsabile din Regatul Unit. Verifică dacă persoana ta responsabilă din Regatul Unit funcționează încă, e înregistrată și răspunde. Unii furnizori de servicii își schimbă structura, se rebranduiesc sau se închid, iar o persoană responsabilă absentă te expune la un risc de conformitate imediat.
Urmărește instrumentele statutare din Regatul Unit. OPSS și CTPA (Cosmetic, Toiletry and Perfumery Association) publică informații despre instrumentele statutare curente și viitoare. Cel puțin, verifică trimestrial instrumentele statutare care afectează formulele tale.
Verifică expunerea la SI 2026/23, înainte de 15 iulie 2026. Dacă vreuna dintre formulele tale conține 4-MBC, reformularea trebuie finalizată înainte de acea dată pentru producția nouă, cu epuizarea stocului existent încheindu-se la 14 ianuarie 2027. Pentru cele șaisprezece substanțe CMR interzise, termenul este 15 august 2026, cu epuizarea stocului încheindu-se la 14 februarie 2027.
Actualizează notificările SCPN după reformulări. Orice schimbare de compoziție declanșează o obligație de actualizare a SCPN.
Monitorizează divergența dintre UE și Marea Britanie. Listele se îndepărtează treptat una de cealaltă, deci o substanță încă permisă în Marea Britanie poate fi interzisă în UE, sau invers, și ar trebui să verifici încrucișat, anual, cu persoana responsabilă de evaluarea siguranței.
Trei tipare pe care le văd constant în eșecurile de conformitate din Regatul Unit.
Presupunerea că persoana responsabilă din UE acoperă și Marea Britanie. Asta e imposibil din 1 ianuarie 2021, dar presupunerea persistă. Produsele importate în Marea Britanie fără o persoană responsabilă din Regatul Unit sunt neconforme din primul transport.
Presupunerea că PIF-ul UE funcționează automat pentru Marea Britanie. Suprapunerea de conținut e mare, dar documentul e formal separat, trebuie să facă trimitere la UKCR și trebuie să reflecte statutul ingredientelor din Marea Britanie.
Ratarea termenelor de epuizare a stocului din Marea Britanie. O modificare de formulă, făcută pentru a respecta un amendament UE, poate să nu se alinieze cu calendarul instrumentului statutar corespunzător din Regatul Unit. Produsele pot deveni neconforme pe o piață, rămânând conforme pe cealaltă.
Pentru cerințele detaliate ale PIF-ului, procesul CPSR și comparația de etichetare între UE, Marea Britanie și SUA, vezi ghidurile dedicate.
Mai trebuie să respect regulile cosmetice UE ca să vând în Regatul Unit, după Brexit?
Nu, dar regulile din Regatul Unit sunt, în esență, similare. Din 1 ianuarie 2021, Regulamentul cosmetic al Regatului Unit (UKCR), menținut în dreptul Regatului Unit și modificat prin Schedule 34 din Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019, guvernează cosmeticele vândute în Marea Britanie. UKCR a menținut structura și conținutul Regulamentului (CE) nr. 1223/2009, dar este acum separat din punct de vedere legal și evoluează independent, prin instrumente statutare ale Regatului Unit. Vânzarea în Marea Britanie cere o persoană responsabilă stabilită în Regatul Unit, un dosar cu informații despre produs specific Regatului Unit, o notificare SCPN (nu CPNP) și o etichetare conformă cu Regatul Unit, cu adresa persoanei responsabile din Regatul Unit. Irlanda de Nord e un caz separat: sub Cadrul de la Windsor, produsele introduse pe piața Irlandei de Nord continuă să urmeze Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 al UE, cu o persoană responsabilă din Irlanda de Nord sau din UE și cu notificare CPNP. Un brand care vinde atât în UE, cât și în Marea Britanie operează o infrastructură dublă de conformitate.
Ce este SCPN și cu ce diferă de CPNP?
SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) este portalul online al guvernului Regatului Unit, administrat de OPSS, prin care persoanele responsabile din Regatul Unit notifică produsele cosmetice, înainte de introducerea pe piață în Marea Britanie. CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) este portalul Comisiei Europene, care acoperă cele 27 de state UE, plus Norvegia, Islanda, Liechtenstein și Irlanda de Nord. Cele două sisteme au același scop de reglementare (notificare înainte de introducerea pe piață, plus date pentru centrele toxicologice) și informații cerute similare (identificarea produsului, persoana responsabilă, formularea-cadru, declarații CMR și pentru nanomateriale, macheta etichetei). Sunt distincte din punct de vedere operațional: credențiale de autentificare separate, numere de referință separate, baze de date separate și autorități competente separate. Un produs vândut atât în UE, cât și în Marea Britanie, cere deodată o notificare CPNP (prin persoana responsabilă din UE) și o notificare SCPN (prin persoana responsabilă din Regatul Unit), iar o notificare nu o poate înlocui pe cealaltă. Ambele notificări sunt gratuite.
Poate persoana mea responsabilă din UE să acționeze și ca persoană responsabilă din Regatul Unit?
Nu, pentru Marea Britanie. Din 1 ianuarie 2021, Regatul Unit și UE operează sub cadre de reglementare separate. O persoană responsabilă din Regatul Unit trebuie stabilită în Regatul Unit, iar o persoană responsabilă din UE trebuie stabilită într-un stat membru UE; aceeași entitate nu poate îndeplini ambele roluri dintr-o singură stabilire, cu o singură excepție: Irlanda de Nord, care contează ca Regatul Unit pentru regimul Marii Britanii și rămâne în interiorul regimului UE, sub Cadrul de la Windsor. În practică, brandurile care vând pe ambele piețe contractează două servicii de persoană responsabilă distincte sau mențin două entități interne. Costuri tipice: serviciul de persoană responsabilă din Regatul Unit, 500-2.000 GBP pe an; serviciul de persoană responsabilă din UE, 500-2.000 EUR pe an, pentru un catalog mic. Ambele roluri poartă răspundere legală deplină pentru piața lor respectivă; niciunul nu poate delega responsabilitatea celuilalt.
Cum afectează Cadrul de la Windsor conformitatea cosmetică?
Sub Cadrul de la Windsor, care este numele pe care UE și Regatul Unit îl folosesc din 2023 pentru Protocolul privind Irlanda de Nord, așa cum a fost modificat, produsele cosmetice introduse pe piața Irlandei de Nord continuă să urmeze Regulamentul (CE) nr. 1223/2009 al UE. Asta înseamnă că produsele pentru Irlanda de Nord se notifică prin CPNP, cu o persoană responsabilă din Irlanda de Nord sau din UE, și trebuie să respecte listele curente de substanțe interzise ale UE, nu lista din anexa 2 a Marii Britanii, acolo unde diferă. Bunurile eligibile din Irlanda de Nord beneficiază de „acces neîngrădit” și circulă spre restul Regatului Unit fără aprobări suplimentare, iar o persoană responsabilă din Irlanda de Nord, care respectă legea Irlandei de Nord, e considerată a respecta majoritatea obligațiilor pentru Marea Britanie, inclusiv evaluarea siguranței, PIF-ul și etichetarea. Accesul neîngrădit nu e, totuși, o rută de ocolire a regimului Marii Britanii: o persoană responsabilă stabilită în Regatul Unit (iar Irlanda de Nord contează ca Regatul Unit) tot trebuie să notifice produsul prin SCPN, înainte ca acesta să ajungă pe piața Marii Britanii. Ce elimină statutul Irlandei de Nord este documentația dublă, nu notificarea. Verifică îndrumările curente cu persoana ta responsabilă, pentru că prevederile Cadrului de la Windsor au evoluat și se aplică excepții specifice.
Ce este SI 2026/23 din Regulamentul cosmetic al Regatului Unit?
Statutory Instrument 2026 No. 23 (oficial The Cosmetic Products Regulation (EC) No 1223/2009 (Restriction of Chemical Substances) (Amendment and Transitional Provisions) Regulations 2026) modifică anexele 2, 5 și 6 din UKCR, pentru a interzice substanțe suplimentare în produsele cosmetice vândute în Marea Britanie. Cea mai semnificativă schimbare este interdicția enzacamenei (4-Methylbenzylidene Camphor, 4-MBC), un filtru UV folosit istoric în produsele de protecție solară, cu efect din 15 iulie 2026. Instrumentul interzice, de asemenea, șaisprezece substanțe clasificate drept CMR de categoria 1B sau 2 sub Regulamentul CLP britanic, inclusiv TPO și Clothianidin, cu efect din 15 august 2026. Produsele care conțin 4-MBC, introduse pe piața Marii Britanii înainte de 15 iulie 2026, pot rămâne disponibile până la sfârșitul zilei de 14 ianuarie 2027, cu condiția să respecte și regula de etichetare a formaldehidei de la preambulul anexei 5, așa cum era formulată înainte de 15 iulie 2026; produsele care conțin cele șaisprezece substanțe CMR, introduse înainte de 15 august 2026, pot rămâne disponibile până la sfârșitul zilei de 14 februarie 2027. Niciuna dintre cele două ferestre nu permite continuarea introducerii pe piață. Instrumentul restrânge, de asemenea, cerințele de etichetare pentru substanțele care eliberează formaldehidă. Brandurile ale căror formule conțin oricare dintre aceste substanțe ar trebui să finalizeze revizuirile de reformulare și să actualizeze dosarele cu informații despre produs, rapoartele de siguranță și notificările SCPN, înainte de acele date de intrare în vigoare.
Am nevoie de un CPSR pentru Regatul Unit, dacă am deja unul pentru UE?
Suprapunerea de conținut e mare, dar documentul trebuie să fie formal specific Regatului Unit. Un CPSR din Regatul Unit e identic din punct de vedere structural cu unul UE (arhitectura din anexa I, partea A și partea B, semnătura persoanei responsabile de evaluarea siguranței calificate), dar trebuie să facă trimitere la UKCR, nu la Regulamentul (CE) nr. 1223/2009, să reflecte substanțele interzise în vigoare în Marea Britanie (anexa 2 din UKCR, care s-a îndepărtat de anexa II a UE din 2021), să aplice limitele de concentrație a ingredientelor în vigoare în Marea Britanie (anexa 3 din UKCR) și să facă trimitere la calificările evaluatorului de siguranță din Regatul Unit, sub standardele recunoscute de Regatul Unit. În cele mai multe cazuri, aceeași persoană responsabilă de evaluarea siguranței care a produs CPSR-ul UE poate produce și versiunea pentru Regatul Unit, cu ajustările necesare. CPSR-ul din Regatul Unit e ținut în PIF-ul din Regatul Unit, de persoana responsabilă din Regatul Unit, separat de PIF-ul UE, ținut de persoana responsabilă din UE. Cost tipic pentru producerea unui CPSR pentru Regatul Unit, când versiunea UE există deja: 300-800 GBP per produs (mai puțin decât un prim CPSR, pentru că datele de siguranță de bază sunt deja comune).
Care sunt consecințele de aplicare a legii pentru neconformitatea cosmetică din Regatul Unit?
În Marea Britanie, aplicarea legii e gestionată de OPSS și executată, la nivel de vânzare cu amănuntul și distribuție, de funcționarii Trading Standards, sub autoritate locală, în timp ce în Irlanda de Nord autoritatea de aplicare este consiliul districtual; ambele funcționează în cadrul de sancțiuni definit de Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013 din Regatul Unit, care se aplică pe tot teritoriul Regatului Unit. Produsele neconforme pot face obiectul unor notificări de îmbunătățire, notificări de suspendare (care interzic continuarea introducerii pe piață), notificări de retragere, ordine de rechemare și sancțiuni financiare. Încălcarea prevederilor UKCR enumerate în Schedule 4 din acele reglementări este, prin ea însăși, o infracțiune, nu doar atunci când e repetată sau gravă. La condamnare în procedură sumară, asta atrage până la trei luni de închisoare și, în Anglia și Țara Galilor, o amendă nelimitată. O notificare SCPN lipsă, o persoană responsabilă din Regatul Unit lipsă sau absentă, ori neconformitatea materială cu regulile de ingrediente ale UKCR declanșează, de regulă, o aplicare imediată a legii, pentru că acestea sunt cerințe de bază, verificabile la inspecție. Dincolo de aplicarea legală, retailerii din Regatul Unit (Boots, Superdrug, John Lewis și marile lanțuri) și marketplace-urile (Amazon.co.uk și altele) își fac propria verificare de conformitate, la înscrierea furnizorilor și în auditurile de rutină. Un produs care eșuează la o inspecție OPSS în Marea Britanie pierde, de regulă, accesul la marketplace și la retail, în câteva zile.
IA a transcreat pagina asta din originalul în engleză și a verificat termenii de reglementare pe versiunea oficială a regulamentului în română. Citește originalul în engleză
Mai departe
Ghid independent complet despre documentația de import-export pentru cosmetice în 2026. Cerințele vamale din UE, SUA și Marea Britanie, codurile HS, certificatele de liberă vânzare, schimbările IOSS, obligațiile MoCRA și capcanele operaționale care costă cel mai mult. Din experiența a 30 de ani în domeniu.
Ghid independent și complet despre protecția mărcii pentru branduri cosmetice în 2026. EUIPO, USPTO, UKIPO și Sistemul de la Madrid comparate, clasele Nisa 3 și 5 explicate, costuri și termene. Din experiența a 30 de ani în domeniu. Nu este consultanță juridică.
Comparație independentă completă a cerințelor pentru eticheta cosmetică în UE, SUA și Marea Britanie în 2026. Elementele obligatorii, simbolurile, regulile de limbă, constrângerile tehnicii de tipărire și o listă de verificare înainte de producție. Din experiența a 30 de ani în domeniu.
